Assistant adm - Secrétaire pédagogique
Postuler à l'offrePartager la page
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA de la Barotte - Haute Côte-d’Or – Châtillon-sur-Seine
Route de Langres - 21400 CHATILLON SUR SEINE
Descriptif du service
L’EPLEFPA de la Barotte Haute Côte-d’Or regroupe 3 centres constitutifs : un LEGTA (de la 3ème au BTS), un CFPPA intégrant une UFA du CFA des Travaux Publics et une UFA du CFA Terres de l’Yonne ainsi qu’une exploitation agricole essentiellement tournée vers la production laitière. Un plateau technique équin vient compléter ces infrastructures.
Au total, l'EPLEFPA compte 95 agents dont 36 en tant qu'employeurs directs.
Description du poste
• Exécuter des actes administratifs de gestion courante.
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du secrétariat pédagogique.
• Informer et orienter dans leurs démarches, les interlocuteurs internes et externes
DESCRIPTION DES MISSIONS :
-
1 - Gestion des dossiers des élèves :
• Accueillir et orienter les élèves et parents d'élèves dans leurs démarches administratives : accueil téléphonique, physique et numérique (mails)
• Assurer la diffusion des dossiers aux familles
• Instruire les dossiers d’admission des élèves
• Assurer le suivi du recrutement des élèves : dossiers de candidature, traitement et saisie des inscriptions pédagogiques...
• Assurer la gestion et le suivi des procédures d'orientation
• Assurer la gestion et le suivi des mini stages et rédiger les conventions associées
• Assurer la gestion des examens ainsi que des aménagements d'épreuves
• Assurer la gestion et le suivi des conseils de classe
2 - Gestion des bourses
• Diffuser les dossiers aux familles
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de bourse
• Assurer la saisi et le suivi des dotations
3 - Vie du secrétariat pédagogique
• Participer à l'organisation de la rencontre parents-professeurs
• Participer à l'organisation des JPO
4 - Travaux de secrétariat divers : compte rendu de réunions, organisation des élections des personnels, accueil téléphonique...
CHAMP RELATIONNEL :
-
Champ relationnel
• Travail en lien avec l'équipe de direction, l'équipe pédagogique, la vie scolaire, les élèves, les parents.
• Relations avec les différents partenaires institutionnels (MIREX, Rectorat, SRFD...)
-
Contraintes particulières :
• Présence durant toutes les périodes d'ouverture de l'établissement en fonction des nécessités de service
• Présence aux évènements organisés
• Présence pendants les pics d'activités et pendant les sessions d'examens
-
Le télétravail est autorisé sous réserve de garantir la continuité du service et en tenant compte des nécessités opérationnelles.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
• Maitrise de l’expression écrite
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des applications professionnelles : Pronote, Fregata ...
• Bonne connaissance de l'offre de formations et des procédures de scolarité
SAVOIR-FAIRE :
• Savoir rechercher l'information, la transmettre aux bons interlocuteurs
-
Savoir-être
• Organisation et rigueur administrative
• Autonomie
• Travail en équipe
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Sens du relationnel
• Réactivité
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/1
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Directrice de l'EPL : Agathe MENNESSIER
TEL 03 80 91 53 03
Courriel : agathe.mennessier@educagri.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Géolocalisation du poste
RTE DE LANGRES - 21400 CHATILLON SUR SEINE, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CHATILLON SUR SEINE
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
-
International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
-
Communication
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
-
Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
-
Direction et pilotage des politiques publiques