Assistant adm secrétaire vie scolaire
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA LYON DARDILLY ECULLY
LEGTA DARDILLY
26 Chemin de la bruyère
69 570 DARDILLY
Poste ouvert au recrutement d’un contractuel sur la base du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.
Descriptif du service
Présentation générale de l'EPLEFPA :
Etablissement Public Local d’Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole situé au nord-ouest de l’agglomération lyonnaise, comprenant 4 centres (LEGTA (lycée), CFPPA, Exploitation horticole, CFA territorial situé sur deux sites au nord-ouest de l’agglomération lyonnaise : Dardilly (LEGTA, exploitation horticole, CFA) et Ecully (CFPPA, exploitation horticole). 183 personnels dont 90 au lycée (42 enseignants).
Au lycée, formations voie scolaire dans les domaines de l’horticulture (bac pro), l’aménagement paysager (bac pro AP et BTSA AP), l’environnement (bac STAV aménagement et valorisation des espaces), le commerce (BTSA TC), les sciences (bac général) 300 élèves et étudiants. En outre au CFPPA et sur l’OFA, 250 apprentis et formations adultes.
Etablissement rénové, dynamique de projet dans ses différents centres.
Description du poste
assurer le secrétariat de la vie scolaire; le suivi du recrutement des élèves et le suivi administratif de l'évaluation des élèves
assistance au proviseur adjoint sur les missions d'encadrement pédagogique
DESCRIPTION DES MISSIONS :
-secrétariat vie scolaire : gestion des dossiers des élèves et étudiants (dossiers administratifs, suivi des bulletins scolaires, remise des diplômes et préparation des différents certificats, dossier de demande de subvention transport scolaire ,suivi de la carte Pass‘Région, des premiers équipements , organisation des commandes et distribution des manuels scolaires,suivi des dossiers de bourse du supérieur .).
Mise à jour données élèves Pronote / Fregata.
Suivi enquêtes diverses (remontées statistiques / Mise à jour sur FREGATA.
-suivi administratif de l'évaluation des élèves : inscription aux examens , contrôle sur la rentrée des notes de CCF
- procédure de recrutement : suivi du recrutement des élèves et étudiants,Gestion et impression des dossiers Parcours SUP. et affelnet en lien avec le Proviseur adjoint et les CPE , constitution des dossiers d'inscription, suivi de la chaine d'inscription, relance des listes d'attente ,
-assistance proviseur adjoint :secrétariat des conseils de classe, suivi administratif des voyages d'études et stages à l'étranger ( logiciel HERMES) ..., suivi administratif des élèves à besoin éducatif particulier ,suivi administratif et financier des projets d'élèves
Formation et appui technique des Assistants d'éducation pour la saisie sur Fregata , l'encadrement du travail de préparation de documentation « recrutement » (plaquettes) et les démarches administratives les jours de rentrée.
CHAMP RELATIONNEL :
la communauté éducative : parents , enseignants , équipe de direction, CPE , Assistants d'éducation, AESH , service administratif
l’Association des parents d’élèves
le conseil régional
Crous
services de la DRAAF
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
logiciels gestion des apprenants :Fregata, Pronote ..
suite bureautique :excel , Word
autres logiciels : Hermes, Indexa ...
connaissances règlementaires en lien avec les missions décrites ci dessus
SAVOIR-FAIRE :
Discrétion et rigueur. Autonomie.
Disponibilité.
Bon relationnel
capacités d'adaptation
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
amandine.masson@educagri.fr - directrice adjointe - TEL 04 78 66 64 00
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Géolocalisation du poste
26 CHE DE LA BRUYERE - 69570 DARDILLY, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DARDILLY
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Direction et pilotage des politiques publiques
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques