Assistant adm et secrétaire comptable
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA Terre d 'horizon
1414 chemin de Rosey Ouest
26100 ROMANS SUR ISERE
Descriptif du service
Établissement d’enseignement agricole comportant trois centres constitutifs : LEGTA, CFPPA-UFA et exploitation.
300 élèves et étudiants dont 180 internes, 110 apprentis et une trentaine d’adultes en formations courtes ou longues
Environ 120 personnels en tout
Budget EPL de 3 millions d'euros environ
Un seul site qui s’étend sur 30 ha très agréable
bâtiments très fonctionnels datant de 1995
Un magasin de producteurs sur site avec un GIE d'agriculteurs
De nombreux partenariats divers
Description du poste
Secrétaire Agence comptable
Collaborer à la tenue de la comptabilité des dépenses et des recettes de l’établissement, préparer le compte financier et tous les états de synthèse
Le poste se situe à l’agence comptable, placé sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire général et fonctionnelle de l’Agent comptable, elle l’assiste dans ses tâches.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
agence comptable :
Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables (pièces jointes aux mandats tels que contrats, factures),
Assurer la passation d’écritures comptables (trésorerie, émargements…),
Participer au visa des dépenses et des recettes,
Réaliser l’encaissement des règlements (numéraire, chèques),
Mise en place des prélèvements automatiques,
Effectuer le suivi des restes à recouvrer, mettre en œuvre les procédures de recouvrement, y compris contentieuses,
Participer à la reddition des comptes par la confection du compte de gestion, production des états comptables, en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement,
Préparer et présenter sur demande des états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de l’établissement, de contrôle ou d’audit (tableaux de suivis…),
Effectuer le suivi des valeurs inactives
Procéder au rapprochement et analyser les écarts,
Participer au contrôle interne comptable et financier,
Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables
Autres tâches :
Participe aux tâches mutualisées de l’administration du Lycée (accueil et courrier pendant les permanences, tenue des bureaux de vote…)
Calendrier :
Septembre-octobre : prélèvements automatiques
Novembre, mars, mai : visa des pensions
Avril à juin : compte de gestion
Autres tâches : suivi régulier
CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel :
Relations internes
Directeur de l’établissement
Agent comptable
Secrétaire générale
Secrétariat scolarité
Comptabilité ordonnateur
Communauté éducative
Relations externes
Organismes de recouvrement (Huissiers, Banque de France, Commission de surendettement…)
Familles
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maîtriser des outils bureautiques Word et Excel
Maîtriser des outils informatiques « LGA »,
Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse précise et ordonnée
Interpréter un budget : connaissance de son architecture
Technique de base de gestion financière et comptable
Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédure
Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
SAVOIR-FAIRE :
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Florence LEMAIRE directrice EPLEFPA florence.lemaire@educagri.fr 04 75 71 25 25
Karine MAROTIN secrétaire générale karine.marotin@educagri.fr 04 75 71 25 25
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)
Géolocalisation du poste
1414 CHE DE ROSEY OUEST - 26100 ROMANS SUR ISERE, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ROMANS SUR ISERE
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques