Assistant adm Secrétariat pédagogique

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Drôme (26)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Valence
LEGTA Bourg-Lès-Valence
Avenue de Lyon
26500 BOURG LES VALENCE

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL : il est composé de 5 centres constitutifs sur 3 sites :
• Le LEGTA (430 élèves, étudiants et apprentis)
• L'exploitation Agricole
• Le CFPPA de Bourg-Lès-Valence et son OFA
• Le CFPPA de Die
• Le CFPPA de Nyons

Description du poste

Secrétariat administratif général/ vie scolaire et pédagogie : champs des relations parents/vie scolaire/ élèves et étudiants/ proviseur adjoint

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1/ Secrétariat Pédagogique
En lien étroit avec les professeurs principaux :
• Réalisation de documents et courriers : production, mise en page, envoi
• Appui à l’orientation :Fiches de dialogue/ Inscriptions AFFELNET/ Suivi PARCOURSUP
• Appui aux aménagements d’épreuves à l’examen
• Inscription administrative aux examens
• Gestion des notes Certificatives (INDEXA 2)
2/ Secrétariat Vie scolaire
Appui au suivi des élèves en lien avec les Conseillers Principaux d’Education :
• Gestion administrative du recrutement élèves : affectation, vérification des dossiers et saisie sur Libellule, mise à jour des informations (LIBELLULE, FREGATA, PRONOTE)
• Suivi de l’organisation de la rentrée scolaire et élaboration des courriers afférents
• Accueil administratif des élèves à la rentrée scolaire
• Appui administratif sur les dossiers disciplinaires : Commission éducative : courrier d’invitation, compte rendu, courrier aux familles ...


CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction, équipe administrative, équipe vie scolaire
Elèves (ce terme concerne les lycéens et les étudiants) - Parents d'élève
DRAAF – Académie de Grenoble et DSDEN – supports techniques CNERTA
Lycées agricoles de la Région

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtriser outils de bureautique et logiciels spécifiques et leurs évolutions régulières
Respecter la confidentialité des informations
Anticiper et s’organiser pour respecter les délais, alerter en cas de difficultés, hiérarchiser les urgences


SAVOIR-FAIRE :
Travailler en concertation avec les équipes pédagogiques, de vie scolaire et administratives et l’infirmière
Analyser les textes qui régissent l’activité
Faire preuve d’autonomie et de réactivité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Frédéric LALANNE, directeur de l'EPLEFPA - frederic.lalanne@educagri.fr- 06.70.69.73.04
Sandra BERTHON, directrice-adjointe- sandra.berthon@educagri.fr - 04.75.83.32.21

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)

Géolocalisation du poste

AV DE LYON - 26500 BOURG LES VALENCE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOURG LES VALENCE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025