Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Vienne (86)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPL THURE
Domaine des Chevaliers
86540 THURE

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL :
Formation initiale : LPAH Danielle Mathiron – UFA de Thuré – 3ème / CAP / Bac pro / BTSA
Formation continue : CFPPA de Thuré – 16000 heures stagiaires
Exploitation agricole : productions végétales, productions horticoles, aménagement paysager, gîte collectif, Espace maraîchage biologique

Description du poste

Secrétariat pédagogique et vie scolaire

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Pédagogie :
Conventions de stages
Déclaration d’accidents durant les stages : dégâts aux biens (dommage corporels = infirmière)
Inscriptions aux examens
Transmission des rapports de stage
Remise des diplômes
Enquête insertion professionnelle : devenir des diplômés, collecte des données
Participation aux réunions pédagogiques
Participation aux conseils des délégués
Participation à l’organisation des examens blancs

Vie scolaire :
Saisies Fregata des dossiers élèves : nouveaux arrivants, mises à jour, RIB et transfert des anciens élèves
Edition des certificats de scolarité
Aides aux familles : dossiers de bourses (étude, relances aux familles, transmission Venours, mandatement et transmission agence comptable) ; Fonds social lycéen ou régional (participation à la commission, courriers aux familles, mandatement et transmission à l’agence comptable)
Voyages d’études, sorties : courriers aux familles, facturation des participations des familles (facture, saisie comptable des titres et transmission à l’agence comptable) ; inscription sur Hermès et Ariane le cas échéant ; réalisation des devis pour les bus extérieurs et réservation
Convocation aux conseils de classe : parents d’élèves
Courriers divers
Envoi des bulletins des primo-arrivants (1er trimestre) aux établissements d’origine
Convocations aux conseils disciplinaires
Remontée statistiques

CHAMP RELATIONNEL :
Personnels de l'établissement
Elèves et familles
EPL départemental (pour les bourses)
Agent comptable
Service des examens (MIREX)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances système éducatif
Règles de comptabilité publique

SAVOIR-FAIRE :
Outils informatiques - INDEXA FREGATA APLYPRO PRONOTE...
Rédaction administrative

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Benoit MUSSEAU, directeur de l’EPLEFPA
benoit.musseau@educagri.fr
Madame Aline PABUT, secrétaire générale de l’EPLEFPA
aline.pabut@educagri.fr
05 49 93 86 93

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Géolocalisation du poste

DOM DES CHEVALIERS - 86540 THURE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

THURE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025