Assistant adm
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA : KYOTO - POITIERS
26 avenue de la Fraternité
86034 POITIERS
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL : regroupement de deux Lycées professionnels (MEN, MAP) comportant 3 voies de formations pour un effectif prévisionnel de 500 apprenants : Hôtellerie Restauration, Service à la Personne et Laboratoire
Formation initiale : 480
Formation continue : 20
Exploitation agricole : Atelier Technologique (Restaurant et hôtel pédagogique)
Effectifs équipe ATLS : 9
Effectifs agents région : 16
Budget EPLEFPA consacré au secteur: 1 840 000 €
Description du poste
Assurer la saisie comptable et le suivi de conventions des différentes actions menées par les centres de l’EPLEFPA en relation avec les acteurs
Assurer le suivi administratif des personnels Etat, Région et Etablissement.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des frais scolaires (pensions et bourses)
- Préparation des opérations de recettes (factures, titres…)
- Rédaction et suivi financier des conventions en relation avec la Secrétaire Générale et le DDFPT
- Suivi des bilans financiers des sorties et voyages pédagogiques
- Gestion du logiciel de self pour les commensaux et les élèves (cartes, encaissements…)
- Paramétrage et suivi du contrôle d’accès et du parc copieurs
- Suivi des caisses du restaurant et de l’hôtel d’application et réalisation des opérations comptables de fin de mois (mandats et titres)
- Suivi des personnels payés sur budget établissement (Payes, déclarations sociales…)
- Suivi des personnels Etat (absences, mobilité, avancement...), Région (absences, accidents du travail
- Responsable Locale Formation (RLF) : diffusion de l'offres, conseil, défraiement (Chorus-DT), suivi...
CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale, Services territoriaux de l’Etat, Autres Etablissement publics.
Communauté éducative, élèves, parents d’élèves, clients du restaurant d’application, stagiaires du GRETA, autres établissements d’enseignement, entreprises.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Savoir-être : Sens de l’organisation et du travail en équipe (3), Rigueur (3), Capacité d’adaptation (3), discrétion (3), sens du relationnel (3)
Compétences managériales requises: Sans objet
SAVOIR-FAIRE :
Savoir-faire : Maîtrise des logiciels de bureautiques WORD, EXCEL. Maîtrise des logiciels et applications spécifiques (Cocwinelle, OGAPI, ODISSEE, FREGATA, GEC, SAGE, ACE, GRR, Astoria...). Connaissance des règles générales de comptabilité publique.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 455 / maximum 604
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Agent contractuel à contrat à durée indéterminée du groupe I/NA
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Sophie DEREIMS Secrétaire Générale - 05-49-36-29-44- sophie.dereims@educagri.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (3°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Géolocalisation du poste
26 AV DE LA FRATERNITE QUARTIER ST ELOI - 86000 POITIERS, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
POITIERS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques