Assistant adm

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Vienne (86)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA : KYOTO - POITIERS
26 avenue de la Fraternité
86034 POITIERS

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL : regroupement de deux Lycées professionnels (MEN, MAP) comportant 3 voies de formations pour un effectif prévisionnel de 500 apprenants : Hôtellerie Restauration, Service à la Personne et Laboratoire
Formation initiale : 480
Formation continue : 20
Exploitation agricole : Atelier Technologique (Restaurant et hôtel pédagogique)
Effectifs équipe ATLS : 9
Effectifs agents région : 16
Budget EPLEFPA consacré au secteur: 1 840 000 €

Description du poste

Assurer la saisie comptable et le suivi de conventions des différentes actions menées par les centres de l’EPLEFPA en relation avec les acteurs
Assurer le suivi administratif des personnels Etat, Région et Etablissement.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion des frais scolaires (pensions et bourses)
- Préparation des opérations de recettes (factures, titres…)
- Rédaction et suivi financier des conventions en relation avec la Secrétaire Générale et le DDFPT
- Suivi des bilans financiers des sorties et voyages pédagogiques
- Gestion du logiciel de self pour les commensaux et les élèves (cartes, encaissements…)
- Paramétrage et suivi du contrôle d’accès et du parc copieurs
- Suivi des caisses du restaurant et de l’hôtel d’application et réalisation des opérations comptables de fin de mois (mandats et titres)
- Suivi des personnels payés sur budget établissement (Payes, déclarations sociales…)
- Suivi des personnels Etat (absences, mobilité, avancement...), Région (absences, accidents du travail
- Responsable Locale Formation (RLF) : diffusion de l'offres, conseil, défraiement (Chorus-DT), suivi...

CHAMP RELATIONNEL :
Administration centrale, Services territoriaux de l’Etat, Autres Etablissement publics.
Communauté éducative, élèves, parents d’élèves, clients du restaurant d’application, stagiaires du GRETA, autres établissements d’enseignement, entreprises.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Savoir-être : Sens de l’organisation et du travail en équipe (3), Rigueur (3), Capacité d’adaptation (3), discrétion (3), sens du relationnel (3)

Compétences managériales requises: Sans objet


SAVOIR-FAIRE :
Savoir-faire : Maîtrise des logiciels de bureautiques WORD, EXCEL. Maîtrise des logiciels et applications spécifiques (Cocwinelle, OGAPI, ODISSEE, FREGATA, GEC, SAGE, ACE, GRR, Astoria...). Connaissance des règles générales de comptabilité publique.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 455 / maximum 604

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3
Agent contractuel à contrat à durée indéterminée du groupe I/NA

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Sophie DEREIMS Secrétaire Générale - 05-49-36-29-44- sophie.dereims@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)

Géolocalisation du poste

26 AV DE LA FRATERNITE QUARTIER ST ELOI - 86000 POITIERS, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

POITIERS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025