Secrétaire scolaire et vie scolaire

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Vosges (88)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

LEGTA de Mirecourt 
270 avenue de Lattre de Tassigny
88500 MIRECOURT


Descriptif du service

Le campus de Mirecourt forme de la 4 éme au BTS aux métiers de la forêt, de l'agriculture et de l'agroéquipement en initial scolaire, par apprentissage ou en formation continue,
Formation initiale : 400 élèves et étudiants, 240 apprentis,130 personnels
Formation continue : 120 000 heures stagiaires, 40 personnels
Exploitation agricole : polyculture élevage - 5 ateliers de production - 10 salariés
Effectifs ATLS : 22
Nombre de sites de l'EPL couverts par ce poste : 2

Description du poste

Gestion administrative des apprenants, participation aux services de scolarité et de vie scolaire, accueil et secrétariat divers.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
SECRETARIAT ADMINISTRATIF :
- Traitement du courrier départ et arrivé, accueil physique et téléphonique des apprenants, du public. Compléter les besoins du service administratif – secrétariat pédagogique.
SUIVI ADMINISTRATIF DES APPRENANTS :
- Traitement des dossiers administratifs des apprenants : suivi des absences, recueil de pièces, vérification complétude de dossiers, saisie dans logiciels spécifiques de données relatives au parcours et à la vie scolaire de l'apprenant,...
- Recensement des besoins de restauration et d'hébergement

• Renforcer l’animation et le fonctionnement du service de vie scolaire en assurant le suivi des procédures en lien avec l’absentéisme et les retards.

CHAMP RELATIONNEL :
Apprenants, parents d'apprenants, équipe éducative, personnels administratifs, direction.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Avoir le sens des responsabilités et une prise d'initiative cohérente avec la politique éducative de l'établissement.
Rigueur, organisation et discrétion.
Contexte administratif et institutionnel - Application PRONOTE, bureautique outils collaboratifs et techniques de secrétariat
Capacité à évaluer l'urgence et la gravité des situations.


SAVOIR-FAIRE :
Prioriser, diffuser une information, mettre en forme et valoriser un document, travailler en équipe , archiver et rendre compte.
Capacité d’écoute, qualités relationnelles et esprit d’ouverture.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M OURY, directeur 03 29 37 80 30
Mme ROHR, secrétaire générale 03 29 37 80 30
laurence.rohr@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Vosges (88)

Géolocalisation du poste

270 AV DE LATTRE DE TASSIGNY - 88500 MIRECOURT, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MIRECOURT

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025