Assistant adm Secrétaire de scolarité

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Meurthe et Moselle (54)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA : DE MEURTHE-ET-MOSELLE – REGION GE
LEGTA 54
DOMAINE DE PIXERECOURT – CS 50019 – 54220 MALZEVILLE

Descriptif du service

Etablissement constitué de 5 centres et dispensant des formations allant de la 3ème au Master

Description du poste

Travailler en autonomie et en lien avec le directeur, le proviseur adjoint, le secrétaire général, les CPE et le service informatique pour l’ensemble des tâches administratives liées à la scolarité des élèves.
Lien avec la MIREX et l'Education Nationale

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Inscription des élèves et des étudiants à la rentrée,
Gestion des bourses de l’EPL et du Fonds Social Lycéen (DRAAF et REGION)
Étude et présentation des dossiers de demande de bourses élèves

Préparations des pensions élèves et étudiants trimestrielles
Orientation des élèves en fin d'année

Gestion des Examens
Inscriptions aux examens des élèves de l’enseignement secondaire et supérieur, suivi des dossiers
Organisation des centres d’examen sur le site avec le Proviseur-adjoint et le Directeur

Réception des rapports de stage des élèves et étudiants et affectation aux différents correcteurs de l’établissement
Envoi des rapports de stage des élèves de l’établissement aux correcteurs et maîtres de stage
Suivi des stages d’immersion,
Transports

Secrétariat CHS et Conseil Intérieur
Participation à l'organisation des JPO

CHAMP RELATIONNEL :
Travaux effectués en liaison directe avec le proviseur adjoint, le secrétaire général, les services informatiques et de vie scolaire, les professeurs principaux et coordonateurs de filières, élèves et parents

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maitrise avancée des logiciels bureautiques (tableurs, traitement de textes et publipostage), connaissance des outils de communication institutionnels (messagerie, ENT « Mon bureau Numérique), des logiciels de scolarité, de la solution VieScolaire.fr

SAVOIR-FAIRE :
Logiciels Word, Excel,
Fregata, Ogapi, Luciole, Partage et Siècle

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Nathalie ROYET, Directrice
nathalie.royet@agriculture.gouv.fr - 03.83.18.34.00
M. Laurent PIERSON - Secrétaire général
laurent.pierson@educagri.fr - 03 83 18 34 00

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)

Géolocalisation du poste

DOM DE PIXERECOURT - 54220 MALZEVILLE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MALZEVILLE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025