Secrétaire accueil
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA DE CHALONS EN CHAMPAGNE
LEGTPA - Route Départementale 3 - 51460 SOMME VESLE
Descriptif du service
Etablissement situé à 20 kms de Châlons en Champagne
Environ 420 élèves - 110 personnels
Formation intiale (agricole, services, élevage canin-félin, voie générale et technologique, BTSA) et formation adulte
EPL avec 3 centres constitutifs (LEGTPA - CFPPA - exploitation agricole)
Description du poste
Assurer de façon autonome les tâches dévolues à un poste d'adjoint administratif en lien avec la secrétaire générale
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer l'accueil et le standard téléphonique
- réceptionner les appels extérieurs et intérieurs de l'établissement et transférer les appels extérieurs vers le bon interlocuteur
- orienter et accueillir les personnes extérieures
- assurer la réception des colis et prévenir la personne concernée
- affranchir le courrier au départ
- préparer les conseils de classe
- adresser les plaquettes de l'établissement aux personnes qui en font la demande
- remplissage de la fiche de contact
- participer à la préparation des journées Portes Ouvertes et des divers forums
- mise à jour des documents pour les procédures en restauration, en collaboration avec le chef cuisinier
- mise en forme de documents word et excel
- envoi des courriers de la vie scolaire avec l'aval des CPE
CHAMP RELATIONNEL :
Supérieurs hiérarchiques directs, ensemble de la communauté éducative, parents d'élèves, fournisseurs
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance : Fonctionnement des services de l'Etat ou de l'Etablissement public
Savoir être : sens de l'organisation / être rigoureux - capacité d'adaptation
SAVOIR-FAIRE :
Utilisation des outils informatiques - Communiquer - Utiliser des logiciels spécialisés - Travailler en équipe
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Madame Alexandra DE LE VALLEE, Directrice de l'EPLEFPA
Tél : 03 26 68 66 00
Mail : epl.somme-vesle@educagri.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Marne (51)
Géolocalisation du poste
ROUTE DEPARTEMENTALE 3 - 51460 SOMME VESLE, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SOMME VESLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques