Assistant adm Secrétaire scolaire

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Ardennes (08)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Campus Agro-Environnemental de Saint-Laurent
27 rue du Muguet
08090 SAINT-LAURENT

Descriptif du service

Le Campus Agro-Environnemental est constitué de quatre centres. Un lycée d'Enseignement Général Technologique et Professionnel Agricole (LEGTPA), un Centre de Formation des Apprentis (CFA), un Centre de Formation et de Promotion Professionnelle Agricole (CFPPA) et une Exploitation laitière conduite en agriculture biologique.

Description du poste

Secrétaire en charge du secrétariat vie scolaire du LEGTA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil et Gestion Administrative Générale
- Accueil/standard
- Traitement du courrier
- Secrétariat courant
- Secrétariat du proviseur adjoint
- Relations avec l'équipe pédagogique
- Diffusion numérique et postale

Gestion Administrative des Élèves
- Accueil et orientations des candidats en liaison avec les CPE et le Proviseur-Adjoint
- Suivi des dossiers d'inscription
- Suivi de gestion des orientations élèves
- Gestion des livrets scolaires, de compétences et fiche brevet
- Inscription et suivi des examens EN et MASA
- Gestion Parcoursup

Suivi des Examens et Évaluations
- Suivi des aménagements d'épreuves aux examens
- Gestion des appels à sujet des examens auprès des professeurs et des convocations correcteurs et membres du jury
- Suivi des plans d'évaluation et notes de CCF (Application Plan Eval')
- Secrétariat des examens
- Secrétariat plan évaluation et CCF
- Secrétariat du conseil de discipline
-Suivi des conventions de mini-stage

Gestion ''financières''
- Gestion des crédits sociaux et bourses
- Secrétariat du conseil fonds sociaux et bourses d'études
-Gestion de la facturation des apprenants du LEGTA (outil AGORHA)

Gestion des Conseils et Commissions
- Mise à jour de la liste des membres intérieurs et d'administration
- Suivi du planning des conseils et des commissions
- Secrétariat des conseils : courriers de convocation
- Rédaction des actes et des procès-verbaux

Autres Suivis et Enquêtes

CHAMP RELATIONNEL :

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Qualités relationnelles
Rigueur et organisation
Disponibilité
Confidentialité
Esprit d'équipe

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise du cadre réglementaire
Maîtrise des outils informatiques et applications MASA
Maîtrise de l'environnement institutionnel
Qualités rédactionnelles

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Secrétaire Général
Thierry CROHIN
thierry.crohin@educagri.fr
03.24.56.49.26

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Ardennes (08)

Géolocalisation du poste

27 RUE DU MUGUET - 08090 ST LAURENT, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ST LAURENT

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025