Assistant adm (assistante de direction centre CFPPA)

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Ardennes (08)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Postuler à l'offre

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Rethel
Route de Novion, 08300 Rethel

Descriptif du service

EPLEFPA de Rethel est composé d'un LEGTPA de 200 élèves 4me et 3me de l'EA, CGEA GC et PE,
STAV production et service, bac G, BTSA ACSE, option hippologie équitation, section sportive
Equitation], d'un CFAA de 200 apprentis ( CAPa MA, palfrenier, CGEH,BP JEPS, BTS APV ET PA, licence pro agro ressources, d'un CFPPA développant 150 000 heures dont 4 sites E2C, d'une exploitation agricole, d’un centre hippique tous deux supports pédagogiques des filières techniques.

Description du poste

Gérer le secrétariat de direction du CFPPA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Préparer les dossiers de recrutements et contrats de travail
Préparer les fiches de poste
Être en relation avec le service comptable et du personnel de l'EPLEFPA
Préparer le planning des permanences et congés des non enseignants
Suivre les ordres de mission, les frais de déplacements
Mettre à jour et suivre le tableau du personnel
Suivre les déplacements des personnels
Préparer les heures supplémentaires et vacations (mettre à jour tableau, préparer les attestations, ...)
Suivre les absences des personnels des centres
Suivre la formation professionnelle continue des personnels des centres
Rédaction de divers documents
Organiser le classement et l'archivage
Être en relation avec le service paie et ressources humaines
Comptabilité centre CFPPA
Traiter les courriers et courriels « entrants » - « sortants » et diffusion
Suivre les conventions (conventions de formation : dossier contrôle) et contrats de prestation de service
(bâtiments,...)
Préparer les réponses aux appels d'offres (partie administrative)
Vérifier la conformité des documents avant transmission au directeur
Être en relation avec les fournisseurs
Traiter les enquêtes liées au personnel


CHAMP RELATIONNEL :
Directeur de l’EPLEFPA, Secrétaire Général, Directeurs de centre

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances
- Enseignement agricole et ses formations
- Les 5 missions de l’enseignement agricole
- Les dispositifs socio-éducatifs et de santé
- Procédures administratives de bases

Savoir-être
- Disponibilité
- Goût du contact
- Sens du service public
- Discrétion



SAVOIR-FAIRE :
- Maitrise de l’outil informatique : le Pack Office
- Rigueur, organisation et coordination
- Réactivité et adaptation

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Yann SOREL, directeur de l'EPLEFPA de RETHEL
yann.sorel@educagri.fr
06 26 74 33 46
EPLEFPA de Rethel, route de Novion 08300 RETHEL

Julien MAZUEL, Directeur adjoint FCPA
julien.mazuel@educagri.fr
06 25 23 33 09

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Ardennes (08)

Géolocalisation du poste

RTE DE NOVION - 08300 RETHEL, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

RETHEL

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025