Assistant adm secrétaire pédagogique

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Puy de Dôme (63)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA ROCHEFORT-MONTAGNE
LPA ROCHEFORT-MONTAGNE
Le Marchedial
63210 ROCHEFORT -MONTAGNE

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL : l’établissement est constitué d’un lycée et d’une exploitation agricole mitoyens. Il accueille 121 lycéens scolarisés en classe de 2nde, 1ère et terminale de BAC technologique ou professionnel 58 BTS
Le personnel est constitué de 26 enseignants, 8 personnels de vie scolaire, 5 administratifs, 10 agents techniques et 4 agents de l’exploitation agricole.

Description du poste

Gestion de la scolarité des apprenants
Gestion pédagogique
Inscriptions des élèves et étudiants : saisie et suivi (gestion de la base libellule)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Examens : inscription, organisation, sujets, dossiers d’examen, saisie et suivi informatique rubans pédagogiques, CCF, suivi et transmission rapports de stage, gestion centre d’examen en collaboration avec la vie scolaire
Convention de stage : élaboration et suivi des conventions de stage (en relation avec les profs coordonnateurs), préparation base de données maîtres de stage, suivi des visites de stage des enseignants, information auprès des maîtres de stage des obligations réglementaires
Orientation et affectation des élèves : procédures académiques affelnet EN post 3ème et post 2nde
Traitements des dossiers d’inscription (info auprès des enseignants, préparation des fiches de voeux saisie sur site, suivi des admissions et envoi des dossiers procédure parcoursup (paramétrage lycée, enseignants, vérification remontées élèves, saisie des candidatures retenues et envoi des dossiers d’inscription)
Bourses secondaires et supérieur
Gestion administrative
Suivi et calcul des pensions
Dossiers d’aménagement d’épreuve en collaboration avec l’infirmière
Participation à la communication des formations du lycée : préparation et diffusion de la documentation
Courriers divers
Ordres de missions des enseignants et étudiants et frais de déplacement
Enquêtes
Veille administrative et réglementaire (suivi des calendriers, note de service…)
Extraction base de données
Gestion des diplômes : réception, rédaction courrier d'information pour retrait élèves, suivi des envois.




CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Directeur, secrétaire générale, vie scolaire, CPE, équipe pédagogique, élèves, SRFD

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Sens de l’organisation 3 // Être rigoureux 3 // Capacité d’adaptation 3

SAVOIR-FAIRE :
Sens du relationnel
Connaissances : maîtrise des outils bureautiques et applications professionnelles

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme Chantal BETRANCOURT – Directeur 04.73.65.82.89 – chantal.betrancourt@educagri.fr
Mme Lise VIDAL, secrétaire générale – 04.73.65.82.89 lise.vidal1@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)

Géolocalisation du poste

RTE ANCIENNE RN 89 - 63210 ROCHEFORT MONTAGNE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ROCHEFORT MONTAGNE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025