Assistant adm et Secrétaire pédagogique
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA Saint-Paul - FORMA'TERRA
165 Route de Mafate
CS 91 037
97 864 SAINT PAUL CEDEX
Descriptif du service
Présentation générale de l’EPL :
l’EPLEFPA Forma’Terra est un établissement multi centres (4 centres constitutifs) et multi sites de 4ème catégorie avec un pôle d’expertise autour du végétal et une forte dimension à l’internationale.
Formation continue : 2024 : 104 840 heures stagiaires
Nombre d’apprentis : 2024 : 161 apprentis
Budget EPLEFPA : 2023 : 5 200 000 €
Description du poste
Assurer le secrétariat pédagogique et administratif
Assurer le secrétariat examen
Assurer l’accueil du public et le standard (suppléance)
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique :
-Dossiers d’inscription : réalisation, suivi, envoi, réception et vérification (sous la responsabilité du directeur adjoint et (ou) du CPE.
-Dossiers de bourses : instruction et suivi des dossiers (sous la responsabilité du SG et du CPE).
-Conventions de stages des élèves et étudiants (réalisation de la trame informatique et suivi sur pronote).
-Suivi du dossier « travaux règlementés pour les élèves mineurs ».
-Suivi du dossier « stages hors académie »
-Suivi « parcours sup » avec le directeur adjoint à la formation scolaire
-Appui au directeur adjoint en charge de la formation scolaire sur tous dossiers pédagogiques.
-Remise des diplômes
-Production des certificats de scolarité
-A titre exceptionnel, enregistrement éventuel des notes (en suppléance de la vie scolaire).
-Élaboration avec le directeur adjoint du document préparatoire du conseil intérieur et rédaction du compte-rendu de la séance du CI
Secrétariat administratif :
-Frappe des différents courriers et notes demandés par l’équipe de direction (directeur, directeur adjoint, secrétaire général et CPE).
-Élaboration de documents(outils) pour le traitement des dossiers et d’outils de diffusion.
-Suivi et mise à jour de la base de données des partenaires de l’EPL.
-Appui sur les dossiers liés à l’évènementiel.
-Consultation quotidienne de la messagerie et distribution du courrier électronique (suppléance).
Secrétariat examen : Frappe éventuellement des compte-rendu de jury
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
Vie scolaire
Lycées et collèges du bassin
Enseignants et personnel administratif
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement de l’EPLEFPA et des règles administratives.
Courtoisie, rigueur, méthode, esprit d’initiative et sens de l’organisation.
Savoir donner une bonne image de l’établissement.
Concentration et devoir de réserve
SAVOIR-FAIRE :
Accueil
Maitrise de logiciels de bureautique et des applications informatiques du ministère
Maitrise de Pronote
Diffusion de l'information
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
La directrice adjointe chargée de la formation initiale scolaire
Sandrine POIROT
sandrine.poirot@educagri.fr
0262 45 92 92
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques à l'outremer sur le livret OUTREMER consultable sur l'intranet MASAF/RH/appui aux personnes et aux structures/Présentation générale
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Réunion (974)
Géolocalisation du poste
165 RTE DE MAFATE - 97460 ST PAUL, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ST PAUL
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques