Assistant adm et Secrétaire pédagogique
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA DE LA GUYANE
LEGTPA Savane Matiti - Avenue KONG– 97354 MACOURIA
Descriptif du service
L’EPLEFPA de la Guyane est un Établissement Public Local comprenant un LEGTPA (330 élèves), un CFPPA, un CFA et une exploitation agricole. Avec ses antennes de formation délocalisées, l’établissement intervient sur l’ensemble du territoire Guyanais.
Il est rattaché à la Collectivité Territoriale de Guyane. Il est situé à Macouria.
Description du poste
Assurer le secrétariat de la directrice adjointe et de la vie scolaire
Gestion et réservation des véhicules du lycée
Assurer l'enregistrement des courriers et factures
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat pédagogique :
Gestion des inscriptions des élèves et étudiants : saisie Libellule/Frégata/Mise à jour Pronote, Gestion rencontre parents-profs,…
Gestion des examens : liaison entre les coordonnateurs et le PAJ, saisie des PEP, vérification des saisies des CCF, Classement des CCF, remontée des notes dans Indexa (ou saisie), inscription des élèves et étudiants, suivi des résultats et gestion des 2ème tour, adjoint au chef de centre écrit et oral d’examen, Gestion des diplômes, enquête insertion,…
Gestion des périodes de stage en entreprise : saisie et suivi des conventions de stage, Organisation des mini-stages sur l’exploitation agricole du lycée,…
Secrétariat Général :
Gestion de l’accueil téléphonique pour le lycée
Gestion des réservations des véhicules, salles …
Gestion des ordres de missions en cas de déplacement pour le lycée, le CFA-CFPPA et l’exploitation
Gestion du courrier départ, arrivée, factures
Chargée Locale de Formation (partie administrative) :
Saisie des demandes de formation et remontée des besoins
Chargée de la communication – Community Manager :
Gestion du recrutement : Participation à la création ou MAJ des outils de communication (plaquette,…), appui à la gestion des activités de communication (Salon, forums, JPO,…) + Appui à la gestion de Parcoursup (établissement d’origine et d’accueil) et d’Affelnet (3ème, 2nde).
Animation des réseaux sociaux : Instagram et Facebook, Matiti info.
CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
Parents, élèves, professeurs, entreprises, collectivités...
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Savoir utiliser Word et Excel- connaître la procédure administrative relative au suivi de l'élève (inscription, examen) - sens de l'organisation, Rigueur, objectivité, réactivité, autonomie- grande capacité d'adaptation
capacité de lecture des notes de service, respect des consignes, qualités artistiques, qualité d’écriture, humour.
travailler en équipe
SAVOIR-FAIRE :
gestion des dossiers- rédaction des courriers- accueil- aide aux démarches administratives- publipostage- gestion d'archivage
Temps plein
Oui
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne(s) à contacter :
Sylvain BASTIDA, Directeur : sylvain.bastida@educagri.fr
Marie-Betty FRANCOIS : marie-betty.francois@educagri.fr 0594387120 - 0694278890
Nous vous invitons à consulter les conditions spécifiques sur le livret outre-mer sur l'intranet MASAF : https://intranet.national.agriculture.rie.gouv.fr/livret-sur-l-outre-mer-a15653.html
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guyane (973)
Géolocalisation du poste
2880 AV HENRY KONG - BP 53 PK 40 - 97355 MACOURIA TONATE, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
MACOURIA TONATE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2025
Déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques
Découvrez le parcours unique de Magali Pecquery, inspecteur de santé publique vétérinaire au sein du ministère chargé de l’agriculture. Elle a récemment occupé le poste de déléguée ministérielle aux Jeux Olympiques et Paralympiques, une fonction qui s’est articulée autour de 3 missions : coordonner, organiser et représenter. A travers son portrait vidéo, plongez au cœur de cette mission originale et de son parcours captivant.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques