Assistant adm - Secrétariat d'accueil
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Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Descriptif de l'employeur
EPLEFPA DE BESANCON
Lycée Granvelle
2, rue des Chanets 25410 Dannemarie/Crète
Descriptif du service
Etablissement Public d’Enseignement Local de Formation et de Promotion Agricole assurant sur 2 sites (Dannemarie et Besançon) la formation pour 510 élèves, 480 apprentis et 60 stagiaires adultes dans les secteurs agricole, forestier et des travaux paysagers.
Description du poste
Secrétariat d’accueil du lycée agricole Granvelle
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Accueil téléphonique pour le lycée
Accueil physique de tous les usagers et les partenaires du lycée, voire de l’EPL aussi bien en interne qu’en externe.
Gestion du courrier arrivée et départ (voie postale et électronique = adresse générique legta)
Reprographie et Frappe de documents
Gestion des contraintes logistiques quotidiennes (affichage et fléchage des réunions dans l’établissement, gestion du portail d’entrée, planning des permanences du secrétariat…)
Saisie et suivi des demandes de service en maintenance et entretien,
Saisie et transmission des demandes de transport et de repas,
Impression et distribution des factures fournisseurs sur l’outil CHORUS PRO, et enregistrement sur fichier courrier
Appui aux autres activités de secrétariat et de la vie scolaire (tableau de confirmation d’inscription scolaire, rendez-vous pour JPO)
Accueil des familles pour inscription + vérification complétude dossiers d’inscription
Mise en forme du flash-info (calendrier, articles…)
Mise en ligne des offres d'emploi sur le site
CHAMP RELATIONNEL :
Tous les usagers et les partenaires du lycée, voire de l’EPL aussi bien en interne qu’en externe.
Descriptif du profil recherché
SAVOIRS :
Maîtrise d’outils spécifiques informatiques (gestion standard et autres…) : CHORUS DT, CHORUS PRO, PUBLISHER, boite mail adresse générique lycée et plateforme collaborative ECLAT
Maitrise d'EXCEL (tableur) et de Word (publipostage)
SAVOIR-FAIRE :
Discrétion, capacité d’écoute, gestion et diffusion de l’information.
Rigueur dans l’instruction des dossiers, leur suivi et dans la transmission des informations
Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse.
Travail en équipe
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
de 1 811.00 euros à 2 067.00 euros brut
Carrière et rémunération fonctionnaires
Corps / Groupe RIFSEEP
Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2
Informations complémentaires
Informations complémentaires
CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :
Personne(s) à contacter :
Mme Fabienne MARTIN, Directrice de l’EPL
Mme Marielle CORNU, Secrétaire Générale de l’EPL
Tel : 03 81 58 61 41
fabienne.martin@educagri.fr
marielle.cornu@educagri.fr
legta.besancon@educagri.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L. 332-2 (2°)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25)
Géolocalisation du poste
2 RUE DES CHANETS - 25410 DANNEMARIE SUR CRETE, FRANCE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DANNEMARIE SUR CRETE
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/12/2024
Chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique
Ingénieure agronome de formation, Jennifer est aujourd’hui chargée de mission filières viticulture et agriculture biologique à la Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF) Nouvelle-Aquitaine. Un poste centré sur la médiation, l’accompagnement des acteurs et l’expertise locale.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne
Après plusieurs années passées entre la France et l’étranger, entre le conseil au développement agricole et la mise en œuvre des politiques publiques, Frédéric est à présent délégué pour les affaires agricoles à la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne. Avec un intérêt fort pour le monde rural, il porte et défend désormais les positions françaises auprès de nos institutions européennes.
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Direction et pilotage des politiques publiques
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International
Chargé de mission Réseau National Agricultures et Ruralités
Après un stage de fin d’études suivi d’un contrat de 12 mois au sein de la délégation à l’information et à la communication, Matteo n’a pas hésité à consulter les opportunités au sein du ministère pour voguer vers de nouveaux horizons, acquérir de nouvelles compétences et gagner en expérience. Il est désormais chargé de mission à la DGPE et anime le Réseau National Agricultures et Ruralités.
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Communication
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie
Après avoir travaillé dans de nombreux ministères en métropole, en outre-mer et à l’étranger, Pragash a rejoint celui de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire en tant que secrétaire général et directeur adjoint de la direction du service de l’État, de l’Agriculture et de l’Alimentation (DAFE) de Nouvelle-Calédonie. Une mission polyvalente et stratégique.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté
Éric est arrivé au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire il y a plus de trente ans. Au fur et à mesure de son évolution, il a pu monter en compétences, changer de poste et de région. Il est aujourd’hui secrétaire général de la Direction régionale de l’alimentation, de l’agriculture et de la forêt (DRAAF) Bourgogne-Franche-Comté.
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Direction et pilotage des politiques publiques
Adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures
Maud est adjointe à la cheffe du bureau Grandes cultures, au sein de la Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE). Depuis plus de dix ans, cette passionnée des politiques publiques a assuré différentes missions au ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté alimentaire. Toujours avec la même curiosité pour les sujets qui articulent stratégie, économie, réglementaire et grandes préoccupations de terrain.
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Direction et pilotage des politiques publiques