Adjoint chef du bureau des cabinets

  • Direction et pilotage des politiques publiques

  • Paris (75)

  • Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

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Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Bureau du cabinet
78, Rue de Varenne
75007 PARIS

Descriptif du service

Le bureau des cabinets est une structure de l’administration centrale rattachée directement aux cabinets des Ministres.
Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques des cabinets des ministres et des équipes qui travaillent à son service.
Il appuie et assure le fonctionnement des cabinets dans toutes ces dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires.

Description du poste

Seconder le chef du bureau des cabinets dans l'organisation, l'animation et le pilotage du bureau et assurer son intérim.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
La/le titulaire du poste sera amené.e à :

• Élaborer des stratégies de modernisation du bureau en matière de process et d’organisation du travail en partenariat avec les chefs de secteur,
• Piloter les missions de conseil interne
• Piloter la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences du Bureau des cabinets et proposer le plan de formation adapté
• Piloter le suivi budgétaire et assurer le contrôle de gestion tout en étant garant de la maîtrise des dépenses
• Mettre en œuvre une politique de communication efficiente à destination des agents et des partenaires


CHAMP RELATIONNEL :
Cabinets, secteurs du bureau des cabinets, HFDS, secrétariat général du ministère, directions d'administration centrale, secrétariat général du gouvernement, bureaux des cabinets des autres ministères.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Réactivité
Loyauté, disponibilité, adaptation, polyvalence et autonomie
Organisation et rigueur
Bonne connaissance des cabinets ministériels, de la fonction publique d'État et du ministère chargé de l'agriculture
Intelligence situationnelle

SAVOIR-FAIRE :
Maitrise des outils bureautiques
Bonnes qualités rédactionnelles
Gestion de projet,
Forte expérience managériale de grosses équipes
Polyvalence
Excellent relationnel, sens du travail en équipe

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

2

Corps / Groupe RIFSEEP

Attachés d'administration de l'Etat/2.2
Ingénieurs de l'agriculture et de l'environnement/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Mèl : regis.clareton@agriculture.gouv.fr
caroline.crenn@agriculture.gouv.fr : 01 49 55 84 12

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS SP 07

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

22/08/2024