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Logistique, maintenance et restauration
Andres Lopez Garcia, responsable de gestion de procédures logistiques
Supervision des déménagements, conception des plans d’implantation, gestion des procédures d’arrivée et de départ des agents : au sein de la délégation du soutien aux services (DSS), Andres Lopez Garcia coordonne les procédures logistiques en lien étroit avec les différents services administratifs, techniques et logistiques du ministère. Son rôle ? Garantir aux agents des conditions de travail optimales et gérer les imprévus. Un métier discret mais essentiel, qui allie organisation, coordination et une forte dimension humaine.
Après un BEP puis un baccalauréat professionnel en logistique, Andres Lopez Garcia débute sa carrière dans le secteur privé, où il travaille pendant plusieurs années dans la logistique opérationnelle, jusqu’à devenir responsable de dépôt.
À la suite de la fermeture de son entreprise, il entame une reconversion et se prépare aux concours de la fonction publique. Il découvre alors la possibilité d’intégrer l’administration comme contractuel et rejoint le ministère de l’Agriculture en 2022, dans le cadre d’un premier contrat de remplacement.
« Dès mon arrivée, j’ai eu un coup de foudre pour le ministère et pour les missions proposées », se souvient-il. Quatre ans plus tard, Andres exerce toujours au sein de la DSS, en tant que responsable de la gestion des procédures logistiques.
Organiser les déménagements et adapter les espaces de travail
Au sein du pôle logistique du BMS, Andres intervient sur les opérations de déménagement pour les services du SG, qu’il s’agisse de réorganisations internes, de travaux ou de changements de site.
En amont, il rencontre individuellement les agents concernés afin de recueillir précisément leurs besoins (mobilier ou matériel informatique) et formalise les demandes via des fiches de déménagement transmises aux services compétents. Les opérations mobilisent plusieurs acteurs : prestataires externes, services informatiques, téléphonie et services techniques. Le rôle du BMS est d’assurer la bonne articulation de ces interventions.
Le déménagement des services, notamment le SRH du site de l’avenue de Maine vers la rue de Varenne en 2020, qui a concerné plus de 200 agents du SG, figure parmi ses chantiers les plus marquants.
« Sur ce type d’opération, chaque agent a des besoins spécifiques et chaque espace a ses contraintes. Il faut composer avec l’organisation des équipes, la configuration des bureaux… Mon rôle est d’identifier les besoins et de trouver le bon compromis. »
- Responsable de gestion de procédures logistiques
Andres est également en charge de la conception des plans d’implantation du mobilier dans les bureaux (bureaux, armoires, tables de réunion), afin d’optimiser l’organisation des espaces et de suivre la localisation des agents. Ces plans sont régulièrement actualisés, notamment lors des mouvements internes, arrivées et départs.
Ces missions prennent une dimension particulière avec l’évolution des modes de travail, notamment l’expérimentation du flex office à venir pour le SAFSL, qui implique de repenser l’occupation des bureaux et d’accompagner les agents dans ces nouveaux usages.
Faciliter l’arrivée des agents et répondre aux besoins du quotidien
Le BMS intervient également dans la gestion des arrivées et des départs des agents, en lien avec le BAP, qui transmet les informations relatives aux mouvements de personnel.
À partir de ces données, Andres organise l’installation des nouveaux arrivants : ordinateur, écran, téléphone professionnel, accès informatiques : tout est anticipé pour que l’agent puisse être opérationnel dès son premier jour. Cette coordination implique des échanges constants avec plusieurs services, notamment l’informatique, la téléphonie et les équipes administratives.
« Avec les RH de proximité, on est souvent parmi les premières personnes que les agents rencontrent à leur arrivée. C’est important que tout soit prêt dès leur arrivée, car cela participe à leur première impression du ministère. »
- Responsable de gestion de procédures logistiques
Le bureau centralise également les demandes logistiques du quotidien : équipements, incidents techniques, aménagements. Elles sont analysées puis orientées vers les services compétents (maintenance, informatique, prestataires). « Nous sommes le point d’entrée pour toutes les questions logistiques », résume-t-il.
Un métier d’interface et de contact
Au-delà des aspects techniques, le métier d’Andres mobilise des compétences humaines essentielles, notamment en matière d’écoute, d’adaptation et de relation avec les agents. Lors des déménagements, des réorganisations ou de l’arrivée de nouveaux collaborateurs, il échange directement avec eux pour comprendre leurs besoins et adapter les solutions à chaque situation.
En parallèle, il travaille avec de nombreux services du ministère pour assurer le bon déroulement des opérations. Une dimension transverse qui demande réactivité et capacité d’adaptation. « Quand les gens sentent qu’on les écoute, ça change tout. Les échanges font vraiment partie du quotidien », résume-t-il.
Après plusieurs années dans la logistique du secteur privé, Andres apprécie aujourd’hui la diversité de ses missions et la dimension collective de son travail au sein du ministère.
« Ici, j’ai trouvé un équilibre. On a de l’autonomie dans nos missions, on travaille avec beaucoup d’interlocuteurs, et on voit concrètement le résultat de ce qu’on met en place. »
- Responsable de gestion de procédures logistiques
Le ministère en 3 mots par Andres Lopez Garcia
Stabilité
« La fonction publique m’apporte un cadre rassurant et structurant. Cette stabilité permet de se projeter dans le temps, de construire un parcours et de s’investir sereinement dans ses missions. Elle offre une continuité qui me donne confiance et me permet de travailler avec recul et engagement. »
Adaptabilité
« Même si les procédures sont essentielles au Bureau des moyens des services, le quotidien réserve toujours des situations imprévues. Il faut savoir s’adapter, ajuster l’organisation et trouver des solutions rapidement. Cette capacité d’adaptation rend le travail à la fois dynamique et stimulant. »
Coopération
« Mon expérience à la Délégation du soutien aux services m’apprend chaque jour que rien ne se fait seul. Les missions avancent grâce aux échanges entre bureaux, à l’entraide et à la complémentarité des compétences. La coopération crée une dynamique collective où chacun contribue, à son niveau, au bon fonctionnement de l’ensemble. »