Secrétaire et gestionnaire technique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en sécurité sanitaire de l'alimentation

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations de la Creuse
1, place Varillas - CSC6039 - 23007 GUÉRET Cedex
Service Vétérinaire – site de Stalingrad

Descriptif du service

Le service vétérinaire compte 16 agents (3 encadrants, 10 inspecteurs et 3 administratifs) et assure principalement des missions en sécurité alimentaire, santé et protection animales, certification sanitaire...
Le département est essentiellement agricole avec une place prédominante de l’élevage bovin allaitant et une forte valence exportation animaux vivants.
Le domaine agro-alimentaire est représenté par de nombreuses petites et moyennes entreprises dans des filières variées.

Description du poste

Secrétariat général et technique domaine Sécurité Qualité de l’Alimentation
Appui à l’instruction des demandes de certification export

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétaire :
• enregistrement du courrier arrivée et des ordres de service
• saisie et mise en forme des lettres, rapports, compte-rendus, procès verbaux, documents qualité, présentations
• classement des dossiers et archivage
• délivrance de documents administratifs
• enregistrement et départ du courrier
• réception des appels téléphoniques
• accueil et orientation des visiteurs
Gestionnaire technique :
• instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, juridiques
• renseignement de bases de données (Resytal, Sigal) et appui aux autres utilisateurs
• tenue des échéanciers et tableaux de bord et réalisation de statistiques (Dedal)
• information des administrés
• appui à la gestion des alertes et TIAC
• gestion du matériel SQA et des appareils de mesure
Certification à l’export :
• appui à l’instruction des demandes de certification (DAOA notamment)
• préparation et vérification des certificats sanitaires

CHAMP RELATIONNEL :
Sous l’autorité du chef du service vétérinaire
Relations internes avec inspecteurs et agents administratifs du service (SSA et SPAE) et agents CCRF
Relations externes avec les professionnels, les laboratoires, fournisseurs, Cosir, SRAL et DGAL

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance de l’environnement professionnel
Appropriation des réglementations spécifiques
Maîtrise des outils informatiques bureautiques et logiciels métier (Sigal, Resytal)

SAVOIR-FAIRE :
Réactivité, organisation et rigueur
Qualités relationnelles
Sens du travail en équipe

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

entre 2264 et 2643 euros brut par mois

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Mme Christine SAUVE, référente de proximité : 05 55 41 54 56, christine.sauve@creuse.gouv.fr ou sgc-recrutement-ddetspp@creuse.gouv.fr
M. Jean-Yves POIRRIER, Chef de service, 05 55 41 72 22, jean-yves.poirrier@creuse.gouv.fr
Mme Emmanuelle THILL, directrice 05 55 41 53 53, emmanuelle.thill@creuse.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Creuse (23)

Géolocalisation du poste

42 RUE STALINGRAD - 23007 GUERET CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

GUERET CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2024