Responsable du service Développement et modernisation SIRE H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé d'accueil ou de service aux usagers

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et le Ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques (MSJOP). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

Reconnu en France et à l'international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires.
Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.
Afin de mettre en œuvre la dématérialisation, la migration vers des technologies modernes, et les évolutions fonctionnelles attendues, un plan d'action a été construit, ainsi qu'une feuille de route informatique ambitieuse comprenant 60 projets, avec des moyens financiers importants.
En parallèle, une nouvelle organisation a été définie, ainsi que des chantiers de modification du fonctionnement, qui permettront au SIRE de mener sa transformation.Le service aux usagers est organisé en trois services dédiés à des démarches différentes, selon un regroupement logique d'activités similaires.

Description du poste

Missions

Le responsable du service développement et modernisation pilote le directeur du programme informatique SIRE (prestation externe), et joue ainsi un rôle clef dans la conduite de ce programme ambitieux comprenant 60 projets et un budget de 16M€ jusqu’à 2027.

Il pilote l’équipe AMOA, le chargé de mission accompagnement du changement, et le chargé de mission qualité, et les domaines d’activités du SIRE correspondants

Il est responsable de l’ensemble du service, des activités, processus et résultats associés. Il fixe les objectifs de son service en lien avec la Direction Sire et en rapport avec les moyens alloués.

Il contribue, en tant que membre du CODIR SIRE, à la définition des actions permettant la réalisation des objectifs du SIRE.

Il est responsable de l’ensemble du service, des activités, processus et résultats associés. Il fixe les objectifs de son service en lien avec la Direction Sire et en rapport avec les moyens alloués.

Il contribue, en tant que membre du CODIR SIRE, à la définition des actions permettant la réalisation des objectifs du SIRE.

Il anime les collaborateurs sous sa responsabilité.

Il met en place des conditions de réussite des activités sous sa responsabilité en déclinaison des objectifs fixés avec la Direction du SIRE.

Il prend en compte des évolutions de l’environnement SIRE dans l’organisation de ses domaines d’activité

 
Activités principales
•       Pilote l’activité de ses domaines en définissant les objectifs à atteindre – en lien avec la Direction 

•       Supervise le Directeur de programme informatique SIRE (prestataire externe), contribue à la Feuille de route SI SIRE en collaboration avec le responsable AMOA et les acteurs concernés de la DSI, participe au Comité stratégique du programme SI SIRE

•       Anime le chef d’équipe AMOA, le chargé de l’accompagnement du changement et le chargé de la qualité

•       Suit et coordonne le plan d’amélioration de la qualité en collaboration avec le chargé de mission qualité

•       Suit et coordonne le plan de transformation en collaboration avec le chargé de mission accompagnement du changement

•       Consolide et complète l'analyse des données et indicateurs et le reporting associés aux activités de son périmètre, en collaboration avec le responsable du pilotage d’activité ; définit et pilote les plans d'action en cas de dérive - en lien avec le(s) chef(s) d'équipe

•       Réalise les entretiens professionnels des collaborateurs qui lui sont directement rattachés et accompagne leur développement

•       Assure le lien transversal avec les autres services

 

Activités annexes

•       Participe à des réunions avec les représentants de la filière

Descriptif du profil recherché

Niveau d’études : ingénieur (Bac + 4/5)

Et

Expérience : significative en pilotage de projets complexes

 
Savoir-faire

-          Gestion de projets complexes : expert

-          Management : maitrise

-          Connaissance de la filière et de ses institutions : expert

-          Droit, technique juridiques et procédures : maitrise

-          Contrôle de gestion : expert

-          Achats Public : expert

-          Organisation administrative et documentaire : expert

-          Utilisation logiciels : maitrise

-        Expression écrite : expert Expression orale : expert
 

Savoir-être

-          Savoir gérer les situations difficiles

-          Avoir l’esprit d’équipe

-          Être orienté vers les partenaires/usagers/ clients

-          Avoir l’esprit ouvert et être capable de s’adapter

-          Avoir le sens de l’efficience

-          Avoir le sens des relations humaines

-          Être force de proposition et d'initiative

-          Être orienté vers l'action et le résultat

-        Faire preuve de discrétion

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

2

Corps / Groupe RIFSEEP

G2 pour un attaché ou un IAE

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste : caroline.teyssier@ifce.fr ou sabrina.sciarra@ifce.fr

Personne à contacter pour plus de renseignements sur le recrutement : recrutement@ifce.fr


Composition du dossier de candidature
• Le formulaire de mobilité (pour les agents internes à l'IFCE),
• Un CV,
• Une lettre de motivation,
• Pour les fonctionnaires :
o Les trois derniers entretiens professionnels,
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.

Votre dossier de candidature est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier. En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19 )

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Arnac Pompadour 19230 Corrèze

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024