Gestionnaire Secrétaire technique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Inspectrice / Inspecteur en installations classées pour la protection de l'environnement

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la protection des populations du Morbihan
Service environnement
32 Boulevard de la Résistance
CS 92526 6 56019 VANNES CEDEX

Descriptif du service

La DDPP du Morbihan est la troisième de France au vu du nombre d'installations classées : 460 IED, 878 enregistrés, 2806 déclarées
Le secteur industriel est dense et divers (150 IAA dont 30 IED, 32 Autorisés, 33 Enregistrés)
Le service environnement comprend 3 unités (ICPE IAA, ICPE élevage, faune sauvage captive) + un secrétariat, 20 agents dont 3 cadres, 15 inspecteurs (trices) et 2 secrétaires.
Le poste à pourvoir est positionné au sein du secrétariat en remplacement d'une secrétaire.

Description du poste

Contribuer à la bonne gestion administrative et au fonctionnement du service environnement dans l'organisation quotidienne. Appui aux inspecteurs-trices de l'environnement notamment pour le suivi des installations classées.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Participation au secrétariat du service:
Accueil téléphonique, enregistrement du courrier et gestion des mails de la boite structure.
Accueil et renseignement des exploitants et bureaux d'études
Appui aux inspecteurs-trices pour le suivi des installations classées (ICPE)
Suivi autosurveillance
Gestion administrative et technique des dossiers ICPE
Gestion du courrier départ (mise en forme, saisie dans la base de données GUN).
Gestion des dossiers de faune sauvage captive
Enregistrement des données ICPE dans les bases Gun et faune sauvage captive dans Resytal
Mise à jour des tableurs de suivi d'activité du service
Préparation des statistiques
Utilisation des outils informatiques et bureautiques et logiciels dédiés.
Archivage, classement.
Commandes fournitures, matériels.
Relations avec d'autres administrations notamment préfecture, DREAL, DDTM...
Poste placé sous l'autorité du chef du service

CHAMP RELATIONNEL :
Des relations étroites ont lieu avec les professionnels agricoles, les industriels et les bureaux d’étude ainsi qu’avec la DREAL et les services de la DDTM et de façon plus élargie avec les acteurs locaux dans le domaine de l’environnement.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Sens de l'écoute et des relations humaines, travail en équipe, curiosité.
Capacités d'adaptation
Sens de l'organisation
Autonomie
Rigueur dans l'exécution des tâche
Gestion documentaire (saisie, classement).
Connaissances outils métier, et applications informatiques.
Formations éventuelles à acquérir.

SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser suite bureautique et logiciels spécifiques
Qualités relationnelles (Travailler en équipe)
Qualités organisationnelles.
Concentration, rigueur.
Capacité de synthèse.
Capacité d'analyses;
Respecter la confidentialité des informations
Posséder des qualités rédactionnelles
Savoir établir une relation de confiance avec les cadres dirigeant et la communauté de travail

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Michel Collin, chef de service environnement
Tel fixe: 02 97 63 29 45 port: 0625054657 mail : michel.collin@morbihan.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)

Géolocalisation du poste

32 BD DE LA RÉSISTANCE - 56000 VANNES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VANNES

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

03/11/2024