Gestionnaire de scolarité H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'ENGEES est une grande école publique d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'agriculture et associée à l'université de Strasbourg, formant au cœur de Strasbourg des ingénieurs et cadres dans les domaines de l'eau, de la protection de l'environnement, de l'équipement et de l'aménagement des territoires, pour les entreprises, les collectivités et les services de l'Etat (ministère en charge de l'environnement). Elle est portée par la conscience aigüe qu'une eau de qualité est un patrimoine qu'il faut protéger, défendre et traiter comme tel, qu'elle est une ressource limitée sur notre planète. Elle s'efforce ainsi de transmettre non seulement des savoirs à la pointe des développements technologiques, mais aussi des valeurs citoyennes et une éthique commune portant sur le partage, l'accès durable et sécurisé à cette ressource indispensable que constitue l'eau. Forte de 60 années d'expérience, l'école est aujourd'hui une référence reconnue au niveau international dans son domaine.

L'activité s'exerce au sein de la Direction des Formations – Pôle Formations Initiales

Descriptif du service

- Organiser, gérer et suivre la troisième année de la formation d'ingénieur
- Piloter, gérer et suivre tous les stages 1A, 2A et 3A et organiser les jurys et les soutenances

Description du poste

Gestion 3A

· Construction de l’emploi du temps (Programmation, organisation et suivi des enseignements

· Organisation, mise en œuvre et suivi de la scolarité des apprenants en troisième année (étudiants, apprentis, contrats de professionnalisation, mobilités entrantes et sortantes, fonctionnaires)

· Accueil, gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (commande pédagogique, contrat de vacation, accueil sur site, mise en paiement vacations et point d'entrée pour frais de mission)

· Gestion et suivi des dossiers administratifs (certificats de scolarité, justification d'absence, courrier, mail …)

· Alimentation des bases de données du service

· Appui à la création d'outils pédagogiques

· Mise en œuvre des moyens matériels

· Participation aux instances pédagogiques

Préparation des éléments concernant la troisième année pour les instances

 

Stages (formation initiale)

· Réalisation des points amphi

· Suivi des recherches de stages

· Accompagnement recherche stage (hors SEC)

· Réception demandes de validation (application stage)

· Validation des demandes de stages 

· Suivi doc de consensus et fiches de suivi (recueil, enregistrement, traitement des infos)

· Constitution des jurys de SPI et TFE (membres de jury)

· Pilotage de l’organisation des jurys de SPI/TFE (réservation salles, repas, réunion d’info…), et de l’élaboration des dossiers de jury, convocations, invitations

· Établissement et gestion des données stages

· Établissement et vérification que les questionnaires de satisfaction sont complétés

· Suivi et archivages des documents (cf démarches qualité) liés aux stages

· Réalisation et Gestion des conventions de stage de 1A

· Participation au déploiement de la nouvelle application stage

· Responsabilité des UE métier 2, SPI, TFE

· Mise à jour et mise en ligne des documents liés aux stages

Autres

· Toutes missions dans l'intérêt de l’école, et des nécessités de service

· Maitrise et mise en œuvre de la Démarche-qualité

· Promotion ENGEES (salons, journées portes ouvertes…)

· Formations aux nouveaux outils

· Surveillance examen si nécessité

· Renfort en cas d'absence

· Alimentation intranet/internet

Champs relationnel :

Apprenants / enseignants / vacataires / responsable et agents des autres pôles de la Direction des formations / autres services de l'ENGEES et tout particulièrement le SRI et le SEC / partenaires de l'école

Descriptif du profil recherché

Savoirs et savoirs faire :

- Forte maîtrise des outils informatiques, notamment outils informatiques de gestion des candidats et de scolarité (e-candidat et pégase) et outils des banques de notes concours

- Vitesse d’exécution

- Connaissances des domaines enseignés à l’école, et des métiers concernant les diplômés

- Connaissance de la législation

- Aptitude à travailler en équipe

- Aptitude à communiquer

- Savoir rendre compte

Savoir-être :

- Capacité d’organisation

- Rigueur

- Disponibilité et réactivité

- Qualités relationnelles

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Groupe 2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CV et Lettre de motivation à adresser à M. WILLER Jean-Marc - Directeur
à rh@engees.unistra.fr

Pour tous renseignements complémentaires :

Mme Christine RITZENTHALER
Tel : 03 88 24 82 59
Mél : christine.ritzenthaler@engees.unistra.fr

Fondement juridique du recrutement

Vacance d'emploi

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1 cour des cigarières 67000 STRASBOURG

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026