Gestionnaire administratif et financier H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (l'Institut Agro) a un statut d'EPSCP (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1380 agents et 5000 étudiants.

L'Institut Agro est structuré en trois écoles : L'Institut Agro Rennes-Angers, L'Institut Agro Montpellier, et L'Institut Agro Dijon.
Le poste se situe à l'Institut Agro Rennes-Angers.

Pour en savoir plus : https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/

Description du poste

Mission 1 – Gestion administrative et financière du département Sciences sociales campus d’Angers

- Suivi et gestion du budget de l’UP, participation à l’entretien budgétaire

- Gestion de l'assistanat courant (circulation des informations) avec les différents services de l'établissement, les partenaires, vacataires, stagiaires, et les fournisseurs extérieurs pour la partie gestion et finance

- Gestion des déplacements des personnels : réservations, ordres de mission, états de frais

- Organisation des voyages d’études (M1) : réservations, mise en place et gestion d’une régie, ordres de mission, états de frais

- Gestion administrative des vacataires (M1)

- Gestion de la commande des fournitures et matériels

- Participation aux réunions de l’équipe angevine

 

Mission 2 – Gestion administrative et financière des projets IDP (ingénierie de projet)

- Rédaction des conventions de projets avec les commanditaires

- Assurer la gestion autonome d’une régie de recettes en tant que régisseur (arrêté de nomination de régisseur)

- Commande et réception des cartes bancaires auprès de la DDFIP

- Formation, accompagnement des étudiants sur les règles administratives et financières

- Suivi budgétaire de chaque projet et suivi des mouvements financiers liés aux opérations de régie

- Vérification de la conformité des pièces justificatives associées aux dépenses

- Gestion des déplacements : autorisations de déplacement, ordres de missions, états de frais, réservation des voitures

- Transmission des justificatifs de dépenses à l’agence comptable pour clôturer la régie

 

Mission 3 – Gestion administrative et financière des unités mixtes de recherche (UMR) SMART et ESO campus d’Angers

- Suivi et gestion du budget du soutien de programme pour les personnels angevins de chaque UMR

- Gestion administrative et financière des projets de recherche

- Gestion des déplacements : ordres de mission, états de frais, réservation des transports et hébergements, inscription aux colloques, suivi des avances et remboursements des frais

- Saisie et suivi des demandes d’achat

- Accueil et gestion administrative des stagiaires, doctorants, contractuels : ordre de mission, état de frais, réservation des transports et hébergements, gratification des stagiaires

- Etablissement des bilans financiers des projets de recherche en collaboration avec le service conventions

- Participation à l’entretien budgétaire et aux réunions avec le RPPF

- Participation aux réunions de l'équipe angevine

 

L’emploi est localisé à Angers.

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du co-directeur du département Sciences sociales.

Descriptif du profil recherché

- Connaître l’organisation et le fonctionnement du département et des UMR

- Maîtriser les techniques de l'assistanat

- Maîtriser les outils métier et opérationnels de l’établissement (formations en interne)

- Maîtriser et respecter les procédures internes et les échéances

- Maîtriser les outils bureautiques du Pack Office

- Savoir communiquer au sein du département, de l'établissement et avec les différents interlocuteurs (commanditaires, étudiants, enseignants-chercheurs).

- Rigueur, autonomie et respect de la confidentialité

- Dynamisme, réactivité, méthode

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

Sans objet

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif – groupe 2.2
Technicien formation recherche – groupe 2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact : M. Sébastien Caillault – Co-directeur du département Sciences sociales
sebastien.caillault@institut-agro.fr

Dépôt candidature sur : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/t000hn8hsj

A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
● CV, nommé CV_NOM_Prénom
● Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom
● Indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …

B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :
● Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
● Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
● + très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob


C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
● Dossier de mobilité disponible via le lien : https://recrutement.agriculture.gouv.fr
Le n° de poste et précisé sur le site carrière.
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

Date limite de candidature le 17 mai 2026
Date de prise de fonctions à partir du 1er septembre 2026

Fondement juridique du recrutement

L332-2

Télétravail possible

Oui

Environnement et qualité de vie au travail

 Télétravail avec jour flottant, après 3 mois d'ancienneté, sur fonctions éligibles et selon nécessités de service
 Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
 Cycle hebdomadaire de travail : 5 options de 35 à 40 h en concertation avec le manager
 Flexibilité : modulation de ses horaires possible après accord, temps partiel
 50 jours de congés pour un régime de 38 h sur 5 jours
 Congés en-dehors des vacances universitaires envisageables après acceptation pour les agents en contact direct avec les étudiants

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)

Géolocalisation du poste

2 rue André Le Nôtre - 49045 ANGERS cedex 01

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 rue André Le Nôtre - 49045 ANGERS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026