Gestionnaire administratif - enquêtes et service

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de productions statistiques

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt Auvergne-Rhône-Alpes
16B, rue Aimé Rudel - BP 45 - 63370 LEMPDES

Service régional information statistique, économique et territoriale (SRISET)

Descriptif du service

La DRAAF est le service déconcentré du MASA qui est chargé du pilotage régional des politiques publiques du ministère et des moyens associés. Elle comprend 240 agents entre le siège de Lempdes, le site de Lyon et 3 antennes.

Le Service Régional de l’Information Statistique, Economique et Territoriale, comprenant 30 agents, assure les missions de production et valorisation de données statistiques.

Le poste est fonctionnellement sous l’autorité du chef de SRISET adjoint et chef du pôle enquêtes.
.

Description du poste

Pour le pôle enquêtes (8 personnes), le gestionnaire administratif suit la gestion des enquêteurs de l’Ouest de la région. Il assure la communication auprès des enquêtés.

Pour le SRISET, il assure les fonctions de secrétariat du service site de Lempdes, l’appui à la validation des fiches du Réseau d’Information Comptable Agricole et ponctuellement l’intérim du secrétariat de Direction.

Pour le Secrétariat Général, il est chargé d’apporter un appui au suivi budgétaire et comptable en lien avec le pôle finances.
.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Suivre la gestion administrative des enquêteurs de l’ouest de la région (décisions d’engagement, cartes d’enquêteurs, attestations France Travail, travail, caisses de retraite, etc.) et répondre aux interrogations des enquêteurs dans le domaine administratif ;

Participer à la mise en place des rémunérations versées aux enquêteurs ;

Apporter un appui dans la mise en place et la réalisation des enquêtes en organisant la logistique des sessions de formation d’enquêteurs et en participant aux traitements en bureau pour certaines enquêtes ;

Communiquer auprès des enquêtés avant et après enquêtes (lettres avis illustrées d’exemples, bilan d’enquêtes) ;

Assurer le secrétariat du service sur le site de Lempdes.

Assurer ponctuellement l’intérim du secrétariat de Direction (réparti entre les secrétaires de service)

Apporter un appui aux responsables du RICA (2 agents basés à Lempdes), pour la validation des fiches renvoyées par les offices comptables (période de juin à octobre).

Assister le pôle finance du SG (gestion de Frais de Déplacement, Demande d'Achats, Service Fait, ...).
.


CHAMP RELATIONNEL :
.
Les missions sont réalisées sous la responsabilité du chef de pôle enquêtes et chef de service adjoint du SRISET.

Relation avec le gestionnaire administratif du site de Lyon qui pilote la mise en place des rémunérations des enquêteurs pour l’ensemble des deux sites, les chargés d’enquêtes des deux sites, les agents responsables du RICA et le pôle finances du SG.

Contact avec les enquêteurs et l’ensemble des agents du SRISET.
.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
• Connaissances des missions du service

• Respect du secret statistique et des données personnelles

• Maîtrise des outils bureautiques

• Maîtrise des outils de gestion (Orge, AGORHA, Chorus…), qui peut s’acquérir sur le poste
.


SAVOIR-FAIRE :
• Aptitude au relationnel et à la pédagogie

• Capacité d’organisation, d’anticipation, de réactivité

• Rigueur et respect des délais

• Aptitude au travail en équipe
.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
M François LEBRUN, chef du pôle Enquêtes, chef du SRISET adjoint
Tel : 07 65 15 50 73
Mail : francois.lebrun@agriculture.gouv.fr

M Seán HEALY, chef du SRISET
Tel : 06 82 92 14 94
Mail : sean.healy@agriculture.gouv.fr

.

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)

Géolocalisation du poste

16B RUE AIMÉ RUDEL MARMILHAT - 63370 LEMPDES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LEMPDES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

17/11/2024