Coordinateur vie étudiante H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels.

Descriptif du service

L'École nationale vétérinaire d'Alfort exprime une forte volonté d'encadrement et développement de la vie étudiante sur son campus, qui sera confortée par son projet d'établissement 2020-2025. L'EnvA accueille cinq promotions de 160 étudiants (A2 à A6) et, depuis la rentrée 2021, une promotion post-bac de 40 étudiants (A1) a ouvert. Au cours des cinq premières années du cursus, l'emploi du temps prévoit le jeudi après-midi libéré d'enseignement, particulièrement propice aux activités sportives et associatives.
Une résidence universitaire de 492 chambres, comprenant des locaux communs dédiés à la vie étudiante, permet des activités de vie étudiante dynamiques tout au long de l'année. La vie associative est riche de plus de vingt associations étudiantes (de statut loi 1901) dont en particulier le Bureau Des Sports (BDS) et le Cercle des élèves.

Description du poste

Sous l’autorité de l’adjointe à la directrice de la scolarité et de la vie étudiante - responsable des résidences et du pôle vie étudiante, le titulaire du poste exerce les missions suivantes :

Missions principales :

1.      Activités d’encadrement et de développement de la vie étudiante et citoyenne

·         Développer une relation de proximité avec les étudiants : participer à des actions de médiation/remédiation et assurer une présence sur le terrain lors des principaux évènements étudiants.

·         Participer à l’accompagnement des associations étudiantes de l’EnvA et suivre les évènements de vie étudiante organisés tout au long de l’année.

·         Accompagner des actions de prévention dans le domaine de la consommation alcoolique, des comportements alimentaires et de l’éducation à la citoyenneté (notamment concernant l’hygiène et le respect des locaux).

·         Contribuer à la mise en place et au suivi de toutes les actions de prévention et de lutte contre les violences à caractère sexiste et sexuel, en lien avec le secrétariat general.

·         Participer activement au conseil de l’enseignement et de la vie étudiante et assurer le reporting sur les actions entreprises et les difficultés rencontrées.

Þ      Dans le cadre des activités sportives gérées par le BDS

·         Apporter un soutien spécifique aux étudiants impliqués dans le BDS pour participer avec eux à l’organisation et à la valorisation des activités sportives sur le campus (et lors des compétitions inter-universitaires), en favorisant l’entretien des infrastructures et l’accès au sport pour le plus grand nombre.

 

2.      Coordonner les activités administratives et logistiques de la vie étudiante

·         Réaliser le suivi administratif et logistique (réservation de salles, respect des consignes, transmission des informations auprès des divers intervenants concernés, gestion des locaux sportifs).

·         Assurer un rôle de gestionnaire référent sur le suivi des procédures de financement (CVEC, règles de fonctionnement et du calendrier, suivi budgétaire, participation aux reunions de commission d’arbitrage, rédaction de bilan…).

Participer à la mise en place de reportings sur la régularité administrative et éthique des sponsorings liés aux activités de vie étudiante.

 

Missions secondaires :

·         Actions de communication : promouvoir l’ensemble des activités (en interne et en externe), en lien étroit avec le service communication pour valoriser l’image de l’établissement.

·         Apporter un soutien sur l’ensemble des activités de la DEVE en fonction des nécessités de service.

Descriptif du profil recherché

·         Posséder des connaissances relatives au monde associatif et sportif et aux équipements sportifs

·         Connaitre la règlementation concernant la vie étudiante

·         Vérifier la bonne application des consignes

Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

·         Posséder d'importantes qualités relationnelles et communicationnelles

·         Savoir travailler avec rigueur, organisation, réactivité et adaptation

·         Avoir une aisance avec les publics étudiants

·         Posséder des aptitudes au travail en équipe

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

TFR G3 / Secrétaire administratif G3

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

TFR G3
Secrétaire administratif G3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Adresser votre dossier de candidature : curriculum vitae + lettre de motivation
A l'attention de la Direction des ressources humaines : recrutement@vet-alfort.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

7 avenue du général de Gaulle 94700 Maisons-Alfort

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2025