Chef(fe) d'équipe Activités transverses H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable de l'activité de contrôle

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et le Ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse, des sports et de la vie associative. L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

Reconnu en France et à l'international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires.
Le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.

Le service aux usagers est organisé en 3 services dédiés à des démarches différentes avec plusieurs équipes de collaborateurs et plusieurs domaines d'activités du SIRE.

Le service Accueil et Activités transverses est constitué des équipes Accueil et Activités transverses qui représentent une vingtaine d'agents.

Nous recherchons un·e chef·fe d'équipe afin d'encadrer l'équipe « activités transverses ». Actuellement, l'équipe est composée de 5 personnes.


Cette équipe est en charge de la gestion des activités du périmètre SIRE liées aux extractions et diffusion de données, aux webservices, aux conventions SIRE avec l'externe, au référentiel personnes, aux paiements, aux dossiers transverses SIRE. Les activités liées à cette équipe doiven

Description du poste

Placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service Accueil et Activités transverses, vous serez chargé·e des missions et activités suivantes :

 
Missions:

 
En qualité de chef·fe d’équipe, vous êtes responsable de vos agents sur les activités et processus qui relèvent de votre domaine d’activité. Vous tenez compte des objectifs et des moyens qui vous sont alloués pour remplir votre mission.
 
Activités principales:

Sur les fonctions de management, vous :

· Animez votre équipe, en assurez le leadership, cherchez à entretenir l’esprit d’équipe, et le respect mutuel

· Réalisez les entretiens professionnels et accompagnez la montée en compétences de vos agents

· Assurez le reporting et le suivi des données de votre activité, contribuez à l’analyse, proposez des axes d’amélioration, en lien avec votre responsable de service

· Coordonnez et répartissez les activités au sein de votre équipe afin d’atteindre les objectifs fixés
 
En qualité d’expert dans votre domaine d’activité, vous :

 
· Participez au traitement des dossiers, notamment ceux identifiés comme complexes (extractions de données, dossiers transverses essentiellement)

· Identifiez les dysfonctionnements, proposez des solutions d’amélioration et en référez à votre supérieur
 
Sur l’accompagnement aux changements, vous :

· Contribuez activement au déploiement du parcours usager simplifié en lien avec les autres services du SIRE

· Participez aux projets portant sur son périmètre d’activité en lien avec les acteurs concernés

· Partagez et veillez à ce que les bonnes pratiques, procédures et processus soient appliqués par tous les collaborateurs, en lien avec le responsable qualité
 

Activités annexes:

· Vous participez à des réunions avec les représentants de la filière
 

Champ relationnel
 

En interne:

· Agents IFCE

 

En externe:

· Usagers

· Acteurs de la filière équine

 

Descriptif du profil recherché

Niveau d’études : Bac général

Et

Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative

Savoir-faire:

Vous avez une bonne connaissance des domaines d’activité du SIRE et de la filière équine

· Vous êtes à l’aise avec l’outil BO et une forte appétence pour le numérique (maîtrise pack office notamment)

· Vous avez de bonnes connaissances liées à la RGPD

· Vous savez manager et accompagner vos équipes

· Vous possédez une aisance rédactionnelle et relationnelle

· Vous savez vous organiser et priorisez vos activités

 

Dans le cadre de votre prise de poste, un accompagnement et des formations adaptées à votre profil seront mis en place.

 
Savoir-être:

· Vous êtes autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes

· Vous êtes rigoureux

· Vous en êtes en capacité d’adopter votre posture professionnelle aux interlocuteurs

· Vous avez l'esprit d'équipe

· Vous êtes orienté vers les partenaires/usagers/clients

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon grille en vigueur

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

G1 pour un secrétaire administratif ou technicien supérieur

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personnes à contacter pour plus de renseignements sur le poste : sabrina.sciarra@ifce.fr ou sandra.bouysse@ifce.fr

Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

Composition du dossier de candidature

- Pour l'ensemble des candidats un CV et une lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires :
o Le dernier arrêté de situation administrative
o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 27/07/2025

Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19 )

Géolocalisation du poste

IFCE - Route de Troche 19230 Arnac-Pompadour

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ARNAC-POMPADOUR

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025