CHEF DE SERVICE ADJOINT H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable budgétaire

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Agence de services et de paiement est un organisme de paiement public dédié à la mise en place de politiques publiques européennes, nationales et locales, au service d'une société plus durable et plus solidaire.
L'ASP est un établissement public administratif placé sous la double tutelle du Ministère de l'Agriculture et du Ministère en charge de l'emploi. Son siège est réparti sur deux sites (Limoges et une antenne à Montreuil) et comporte un réseau de 12 Directions régionales implantées en métropole et outre-mer. 2 200 agents y travaillent au service des citoyens.
Pour en savoir plus : www.asp.gouv.fr

Descriptif du service

Vous rejoindrez la Direction du Numérique et des Systèmes d'Information (DNSI) et serez affecté au Service « Ressources et contrôle interne». Ce service transverse a pour missions principales :
la préparation et le suivi du budget de la DNSI
le suivi de l'exécution du budget de la DNSI, en application des règles de la comptabilité publique et du code des marchés publics
le traitement des commandes et la liquidation des factures dans le respect du Délai Global de Paiement
- la gestion du processus de la dépense
- la gestion du plan d'action achat
- la gestion des marchés informatiques
- la gestion RH de proximité et du plan de formation de la direction
- le pilotage du contrôle interne de la DNSI

Composé de 14 agents, ce service est l'interlocuteur de la Direction Financière Juridique et Logistique, de l'Agence Comptable, de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction Générale.

Vous intégrerez le Service animation gestion et contrôle (SAGC) qui élabore le cadre opérationnel dans toutes ses composantes (Kits méthodologiques, paiement et contrôle, suivi de l'activité, assistance auprès des usagers). Le SAGC s'inscrit dans les orientations de l'Agence qui place l'usager au cœur du dispositif tout en optimisant l'activité de production.

Description du poste

Objectifs

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service « ressources et contrôle interne », le chef de service adjoint sera principalement chargé de :

• Contribuer à la réalisation de l’ensemble des activités du service
• Assurer l’exécution règlementairement conforme et sécurisée du budget de la direction du numérique et des systèmes d’information (commandes, factures, exécution financière des marchés publics..)
• Encadrer, animer et coordonner les activités des 8 agents chargés de l’exécution de la dépense, et réaliser les entretiens professionnels de ces agents
• Apporter un appui règlementaire et méthodologique aux services de la direction dans la rédaction de leurs procédures d’achat

 

Missions
 

Les missions se décomposent comme suit:

• Contribuer à l’organisation, au management et au suivi opérationnel des missions du service,
• Participer à la définition des objectifs assignés aux agents du service,
• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs d’activité du service, et en tirer les enseignements en terme d’évolution des processus,
• En lien avec le référent budget-marchés, apporter un appui stratégique et règlementaire aux services acheteurs de la Direction pour l’élaboration des procédures achat et intégrer ces dernières dans le processus de programmation budgétaire.

 

Management de l’équipe en charge de l’exécution de la dépense:

• Superviser l’atteinte des objectifs assignés à l’équipe,
• Planifier le travail en fonction des priorités et des échéances et fixer les objectifs individuels,
• Réaliser les entretiens professionnels des agents de l’équipe
  Diffuser les consignes et assurer un appui technique et réglementaire aux agents,
• Être garant de l’exécution de la dépense : traitement des commandes, liquidation des factures dans le respect du délai global de paiement
  • Effectuer l’ensemble des opérations de clôture budgétaire de fin d’exercice
  • Assurer les relations avec les partenaires externes (fournisseurs)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :

• Expertise des règles de la GBCP et de la réglementation liée à la commande publique

• Maîtrise des outils bureautiques (notamment excel)

• Connaissance de PEP PREMIUM serait un plus

• Maîtrise de la gestion des relations client-fournisseur

• Connaissance de la règlementation RH et du contrôle interne

• Connaissance de la PSSI et des normes de gestion documentaire

SAVOIR FAIRE :

• Savoir travailler en équipe
• Capacité d’analyse.
• Capacité à mobiliser et  à valoriser les  compétences
• Maîtriser la gestion des priorités, des activités multiples et faire face à une forte exigence de réactivité
• Capacités d’organisation et de pilotage
• Capacité à rendre compte

SAVOIR ETRE :

• Aptitude à manager.
• Aptitude à la prise de décision.
• Aptitude à l’écoute et au dialogue, savoir convaincre et communiquer.
• Aptitude de résistance à la pression
• Rigueur, fiabilité, méthode

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon IM et RIFSEEP (ASP)

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon les grilles de rémunération de l'ASP et l'expérience du candidat

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

1

Corps / Groupe RIFSEEP

Cotation RIFSEEP groupe 3A

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter :

Nathalie MARCIN, cheffe du service - 05 55 12 05 81– nathalie.marcin@asp.gouv.fr

Sandrine NARAIN – Chargée d'action RH - Numéro de téléphone – sandrine.narain@asp.gouv.fr

Pour déposer votre candidature, envoyez votre CV et votre lettre de motivation en vous connectant à https://agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com/o/chef-de-service-adjoint-hf-4

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert :
- aux titulaires de catégorie A (poste pérenne)
- aux contractuels (CDD jusqu'à 36 mois)

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Environnement et qualité de vie au travail

83 % de nos agents sont fiers de travailler chez nous !

En nous rejoignant, donnez du sens à votre métier, placez l'innovation et la qualité de service au cœur de vos missions, accédez à de larges perspectives d'évolution et partagez nos valeurs.

Vous bénéficierez également de conditions de travail privilégiées :
- Optez pour le télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (sous conditions) ;
- Bénéficiez d'une participation employeur sur les titres restaurant à hauteur de 60% ;
- Profitez d'horaires variables, de jours de RTT, d'un temps de travail hebdomadaire au choix … ;
- Accédez à des prestations sociales (voyages, chèques vacances, CESU ...) et des activités conviviales entre collègues (sports ...).

86 % de nos agents jugent leur environnement de travail agréable !

Pour en savoir plus : www.asp.gouv.fr/nous-rejoindre/atouts

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Géolocalisation du poste

2 rue du Maupas - 87000 Limoges

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 rue du Maupas - 87000 Limoges

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

13/06/2026

Contact

nathalie.marcin@asp.gouv.fr
job.omgtd@agencedeservicesetdepaiement.recruitee.com