Chargé de mission des admissions et de l'organisation du concours national H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Responsable des examens

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère chargé de l'agriculture, l'École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs en formation initiale, sur cinq ans après le baccalauréat, la première année propédeutique étant commune « art, paysage et architecture ». Le département de formation continue dispense des ateliers et des programmes de formation diplômants, à l'échelle du paysage et du jardin, pour un public très divers. L'établissement est également doté d'un laboratoire de recherche en projet de paysage, le Larep, et de plusieurs chaires en partenariat avec des entreprises, des collectivités et des établissements publics.

L'ENSP est implantée sur le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont elle assure la gestion, la conservation et la valorisation. Elle dispose également d'un site de formation et de recherche à Marseille, au sein de l'Institut méditerranéen de la ville et des territoires.
(www.ecole-paysage.fr)

Description du poste

1-    Piloter et mettre en œuvre les trois voies d'accès au concours commun national d'accès aux formations conduisant au diplôme d'Etat de paysagiste en lien avec les 3 Ecoles de Paysage et le Ministère de tutelle :

- Planifier le calendrier des trois voies du concours
- Proposer la composition des jurys
- Actualiser et améliorer les procédures d’inscription (formulaires d’inscription, règlement du concours et notices)
- Préparer les éléments d’aide à la décision en vue des réunions du Jury commun national commun aux quatre écoles du paysage
- Participer aux réunions du Jury commun national et préparer les compte-rendu.
- Préparer les consignes pour l’organisation des épreuves sur les différents centres d’épreuves et préparer les règlements du concours.
- Coordonner l’organisation des épreuves sur le centre d’épreuve de Versailles et en interface avec les services administratifs de l’ensemble des centres d’épreuves.
- Assurer le suivi des corrections dans le respect des délais, en lien avec les correcteurs et les évaluateurs
- Assurer l’interface avec les candidats : relances, réponses aux questions..etc

 

2-    Piloter et mettre en œuvre les admissions en cycle préparatoire (APA et CPEP) en lien avec les écoles partenaires, la plateforme Parcoursup et le Ministère de tutelle :

- Paramétrer les plateformes Parcoursup et Sphinx
- Etablir le calendrier des épreuves en fonction des échéances nationales
- Instruction et vérification des dossiers de candidature,
- Validation des inscriptions,
- Convocations des candidats,
- Organisation des épreuves sur le site de Versailles
- Instruction des demandes d’aménagement d’épreuve
- Gestion des incidents pendant les épreuves
- Préparation des listes d’admis
- Validations des candidats retenus sur Parcoursup
- Traitement des éventuels recours formulés par les candidats
- Veille sur les évolutions réglementaires

 

3-    Assurer la sécurisation de l'ensemble du processus de sélection et d'affectation des candidats:

- Instruire et vérifier les dossiers de candidature

- Valider les inscriptions, convoquer les candidats,

- Instruire les demandes de validation des études supérieures

- Instruire les demandes d'aménagement d'épreuve

- Gérer les éventuels incidents pendant les épreuves

- Sécuriser le transfert des copies pour correction

- Procéder au recollement des résultats des candidats aux différentes épreuves

- Préparer les listes d'admis pour le jury national commun

- Proposer les affectations en fonction du rang de classement et des voeux exprimés par les candidats

- Gérer les affectations des lauréats dans les 4 écoles

- Traiter les éventuels recours formulés par les candidats

- Veiller aux évolutions réglementaires

 

4- Suivi et gestion des droits d’inscription des candidats, en lien avec le service Comptabilité

 

5-Organiser et mettre en œuvre la communication et des actions de prospective

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

• Maîtriser les procédures juridiques et organisationnelles liées à la gestion des concours
• Connaitre le système éducatif ainsi que les diplômes
• Connaissance approfondie de l’enseignement supérieur agricole
• Aptitude au pilotage
• Aptitude à coordonner différents acteurs
• Aptitude à travailler en réseau avec des partenaires externes
• Capacité d’anticipation

 

Savoir-être :

• Sens des relations humaines
• Respecter les délais
• Sens du service public
• Aptitude à faire preuve d’adaptabilité
• Sens de l’organisation – grande réactivité
• Autonomie / Confiance en soi
• Rigueur / fiabilité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Catégorie B, Technicien Formation Recherche (TFR)

Informations complémentaires

Informations complémentaires

L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur de l'enseignement et de la vie étudiante. Il travaille en étroite collaboration avec les enseignants, l'Agence Comptable et la direction des affaires financières.

Le poste est basé à Versailles.

L'agent occupera un bureau partagé.

Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande. Celui-ci s'élève à une journée par semaine (pour une quotité de 100%) + 10 jours de télétravail flottants.

L'organisation du travail est régie par un règlement intérieur (RIALTO) accessible à l'adresse suivante :
https://www.ecole-paysage.fr/fr/ressources/rialto

L'école est fermée les 15 premiers jours d'août et la semaine entre Noël et Jour de l'an et les agents placés en congés sur ces périodes.
L'école est également fermée 1 semaine en février et les agents qui le souhaitent placés en télétravail.

Les dossiers de candidature composés d'un Curriculum-Vitae, d'une lettre de motivation et des 3 derniers bulletins de salaire doivent être adressés par messagerie électronique uniquement à l'adresse :

recrutement@ecole-paysage.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

10 rue du maréchal joffre 78000 VERSAILLES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

10 rue du maréchal joffre 78000 VERSAILLES

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

26/07/2025