Assistant.e de la Direction Générale H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Créé en janvier 2020, l'Institut Agro est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche dans les domaines de l'agriculture, de l'alimentation et de l'environnement (statut EPSCP Grand établissement). Il couvre l'ensemble des thématiques et filières du végétal et de l'animal, y compris la vigne et le vin, l'horticulture, l'halieutique et le paysage, et travaille en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France, en Europe et dans le monde.

L'Institut est placé sous la tutelle principale du ministre chargé de l'Agriculture et la tutelle pédagogique du ministre chargé de l'Enseignement supérieur. Son siège social est situé à Paris, au 42 rue Scheffer, dans le 16ème arrondissement.

L'Institut Agro regroupe trois écoles internes : l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier, et l‘Institut Agro Rennes-Angers, et offre une palette étendue de formations initiales et continues (cursus ingénieur, master, doctorat, licence pro). Il compte 5 000 étudiant(e)s (dont 3 000 ingénieur(e)s et 450 doctorant(e)s), 1 380 personnels (dont 300 enseignants-chercheurs), 6 campus, 3 domaines expérimentaux agricoles, 35 unités de recherche, une maison d'édition, une fondation, 16 chaires partenariales, et un réseau d'incubateurs d'entreprises. L'Institut Agro assure également une mission d'appui aux 800 établissements de l'enseignement technique agricole.

Descriptif du service

Localisation :
Le poste est localisé à l'Institut Agro Montpellier.
L'école de Montpellier rassemble 445 personnels, dont 83 enseignants et enseignants-chercheurs (répartis au sein de 20 unités de recherche).

Pour en savoir plus :
https://www.institut-agro.fr/fr
www.institut-agro-montpellier.fr

Rattachement hiérarchique :
Le poste est rattaché hiérarchiquement à la chargée des affaires statutaires et institutionnelles de l'Institut Agro.

Description du poste

Les missions :

- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la direction générale de l’Institut Agro.

- Assister la directrice générale, le secrétaire général, la directrice de cabinet, la directrice des partenariats et de la politique scientifique, la directrice du pilotage stratégique et de l’évaluation, la directrice de la communication et la déléguée générale de la Fondation et simplifier l’organisation de leur travail.

- Appuyer, la chargée des affaires statutaires et institutionnelles et les directeurs et directrices des fonctions supports de la direction générale de l’Institut Agro .

- Appuyer, en tant que de besoin, les responsables des écoles en charge de mission transverses qui concernent l’ensemble du collectif de l’Institut Agro.

 

 

Les activités dévolues à ce poste sont notamment les suivantes :

• Suivre les dossiers de la direction générale de l’Institut Agro et réunir les éléments d’aide à la décision : rédaction de courriers et suivi des dossiers, suivi des conventions, gestion des contacts internes et externes, gestion en propre de certains dossiers, suivi des congés.

• Gérer les missions (OM, billets, hôtels, états de frais, adhésions, inscription formation, …)

• Gérer les agendas de la direction générale :

- organiser les rendez-vous à leur demande

- organiser les réunions internes et externes ;

- réserver les salles et le matériel nécessaires ;

- organiser les déplacements (train, avion, hôtel…) et gérer les frais de mission

• Diffuser le courrier « arrivée » au sein des différents services et en assurer le suivi pour la direction générale

• Participer à l’organisation d’évènements en lien avec la directrice de cabinet et la direction de la communication de l’Institut Agro

• Gérer le classement et l’archivage numérique et physique des dossiers.

• Assurer la gestion financière des opérations de la direction générale.

• Organiser le Codir de l’Institut Agro en lien avec la directrice de cabinet : préparer l’ordre du jour, envoyer les invitations et rédiger relevés de conclusions et assurer le suivi.

• Assurer les relations avec les directions des écoles (Dijon, Montpellier, Rennes –Angers), notamment par une coordination étroite avec leur secrétariat de direction.

• Assurer les relations avec les services ou cabinets des administrations de l’Etat, des collectivités territoriales et des partenaires de l’établissement

• Assurer la suppléance de la gestionnaire des affaires statutaires et en tant que de besoin.

• Assurer la fonction de référent travaux pour la direction générale

• Appuyer la direction générale sur des dossiers spécifiques (préparation audits CTI, HCERES,…).

 

Champs relationnels :

- Membres de la direction générale de l’Institut Agro

- Ensemble des personnels de l’établissement, et les assistantes de direction des autres écoles.

- Partenaires externes à l’international, au national et au local.

 

Descriptif du profil recherché

ŸSavoirs / Savoir-faire :  

S’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance : rédaction des courriers, notes ou comptes rendus, gestion des dossiers (ouverture, classement) et de leur suivi.

Connaître l’environnement institutionnel.

ŸExécuter les tâches avec soin, efficacité et rigueur.

ŸDétenir une capacité d’adaptation à l’évolution du poste ou de son environnement.

ŸMontrer une capacité de conception et d’adaptation des procédures.

ŸFaire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.

ŸMaîtriser l’utilisation basique des suites logicielles bureautiques (traitement de texte, tableur, éditeur de présentations)

ŸÊtre à l’aise avec les outils numériques : tableaux de bord, messagerie, agenda, signature électronique, outils collaboratifs, réalisation de sondages, etc..

ŸAnglais : compréhension écrite et réponses téléphoniques

 

Savoir-être :

Confidentialité et discrétion, sens de la diplomatie

Réactivité

Savoir travailler en équipe ou en réseau.

Savoir argumenter et négocier.

Offrir un service de qualité aux usagers internes et externes.

Savoir s’intégrer dans une communauté éducative (services, centres, exploitation).

Posséder la faculté de s’ouvrir à l’environnement professionnel, social et culturel de l’établissement et sur les différentes missions qui sont confiées.

Savoir s’investir et participer à un projet dans le cadre du projet d’établissement.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Selon grille de rémunération relative au corps/grade

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grille de rémunération des agents contractuels

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

Sans objet

Corps / Groupe RIFSEEP

Groupe RIFSEEP :
- Secrétaire administratif : Groupe 2.1
- Technicien de formation et de recherche : Groupe 2.1

Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2025-708 du 22/10/25

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Renseignements sur le poste :
Mme Catherine PREVEL, Chargée des affaires statutaires et Institutionnelles de l'Institut Agro
Tel : 04 99 61 26 99 | 06 78 79 80 13
Mél : catherine.prevel@institut-agro.fr


Renseignements administratifs :
Mme Sylvie ROMAND, chargée de GPEC
Service des ressources humaines
Tel : 04 99 61 23 49
Mél : sylvie.romand@institut-agro.fr


A fournir impérativement :
- un CV personnalisé et une lettre de motivation. Les fichiers seront nommés : CV NOM Prénom et LM NOM Prénom
- une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et le corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
- une copie du bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommé : Bulletin NOM Prénom
- le dossier mobilité disponible sur https://www.institut-agro-montpellier.fr/recrutement-des-personnels/offres-demploi (candidats titulaires et CDI de la Fonction publique externes au MAASA).

Les candidats titulaires ou en CDI du MAASA doivent déposer leur dossier de candidature dans AgriMob https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/

Candidature à envoyer par mail à catherine.prevel@institut-agro.fr avec copie à dsg-srh-recrutement@supagro.fr

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques 2° de l'article L. 332-2 et article L332-7 du code général de la fonction publique) et aux personnes en situation de handicap

Environnement et qualité de vie au travail

Campus agréable à proximité du centre-ville et disposant de nombreux espaces botaniques.
Service de restauration sur place incluant une participation financière de l'établissement.
De nombreuses activités sportives et culturelles sont organisées sur le campus pour le personnel en dehors du temps de travail.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Géolocalisation du poste

2 place Pierre Viala - 34000 Montpellier

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 place Pierre Viala - 34000 Montpellier

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Contact

catherine.prevel@institut-agro.fr