Assistant pédagogique et administratif H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (l'Institut Agro) a un statut d'EPSCP (Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel). Il regroupe 1380 agents et 5000 étudiants.

L'Institut Agro est structuré en trois écoles : L'Institut Agro Rennes-Angers, L'Institut Agro Montpellier, et L'Institut Agro Dijon.
Le poste se situe à l'Institut Agro Rennes-Angers.

Pour en savoir plus : https://www.institut-agro-rennes-angers.fr/

Description du poste

Assurer la gestion pédagogique, administrative, et logistique des formations du département d’enseignement et de recherche de Sciences sociales, sur le site de Rennes.

Mission 1 - Gestion et Organisation de l’enseignement et Suivi des étudiants

Parcours pédagogiques

- Mettre en place les parcours pédagogiques Agroéconomie et politiques publiques des masters 1 et 2 et en assurer la gestion administrative : construction des unités d’enseignement et des unités constitutives, inscription des étudiants après sélection selon les parcours y compris pour les formations co-habilitées.

- Construire les emplois du temps avec les enseignants-chercheurs responsables de leurs parcours et avec les intervenants externes.

Suivi pédagogique

- Conduire le suivi pédagogique des étudiants : collecte, saisie des notes, édition des relevés, gestion du ruban pédagogique, gestion des intervenants extérieurs, gestion des salles de cours et du matériels, organisation des examens.

- Participer à la réalisation des livrets de formation Agroéconomie et à la reprographie des documents pédagogiques

Stages et soutenances de mémoires

- Assurer le suivi de toutes les étapes du cycle de vie des stages, de la réception des offres jusqu’aux évaluations

- Organiser et assurer la gestion des soutenances de mémoires de fin d’études, de la préparation du calendrier jusqu’aux soutenances en passant par la vérification de la conformité des documents.

Mission 2 - Suivi des anciens étudiants agroéconomistes

- Assurer la gestion des offres d’emplois externes en agroéconomie pour diffusion auprès des anciens étudiants Agroéconomie et politiques publiques.

Mission 3 - Organisation pratique et logistique du département

Bâtiment et matériel

- Prendre en charge tous les aspects logistiques destinés à l’ensemble des personnels enseignants et étudiants, pour le bon fonctionnement du département : accueil-standard, courrier, gestion et ouverture des salles de cours, réservation de véhicules, demandes d’intervention (réparations, réservations d’amphis, …), matériel pédagogique et informatique, badges d’accès au site et à la restauration, clés, signalétique et affichage.

Communication interne

- Mettre à jour le dossier scolarité : emploi du temps, étudiants, parcours pédagogiques)

- Concevoir et mettre en œuvre un plan de classement des archives

- Mettre à jour l’intranet de l’UMR SMART en lien avec l’INRAE.

Communication externe

- Participer à l’organisation et à la logistique d’évènements, de colloques, de réunions, de portes-ouvertes (documents pédagogiques)

 - Apporter son aide aux élections du personnel, aux élections des étudiants, et au forum emplois.

 

L’emploi est localisé à Rennes.

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la co-directrice du département Sciences sociales.

Date limite de candidature le 09 août 2026

Date de prise de fonctions à partir du 1er janvier 2027

Descriptif du profil recherché

- Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur et de recherche

- Connaissance des parcours d’enseignement

- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des logiciels métiers dédiés PeGgi, Pégase, Celcat, LinkedIn, eZpublish, … (apprentissage en interne)

- Autonomie, prises d’initiative, rigueur, travail d’équipe et en réseau

- Avoir le sens de l’organisation et de l’optimisation

- Disposer de qualités relationnelles pour faire le lien avec les enseignants-chercheurs, les étudiants, et les intervenants extérieurs

- Avoir le sens de la médiation et de l’adaptation

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

Sans objet

Corps / Groupe RIFSEEP

Technicien formation recherche – groupe 2.2
Secrétaire administratif – groupe 2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Contact : Aude RIDIER – Co-directrice du département Sciences sociales
aude.ridier@institut-agro.fr

Modalités :
Dépôt candidature uniquement sur le site carrière pour qu'elle soit prise en compte :
https://institut-agro.recrutement-talents.fr/

A – Pour les agents titulaires toutes Fonctions Publiques + CDI du MASA + candidats non fonctionnaires :
● CV, nommé CV_NOM_Prénom
● Lettre de motivation argumentée, nommée LM_NOM_Prénom
● Indiquer votre statut actuel : fonctionnaire, contractuel de droit public en CDD ou CDI, contractuel de droit privé en CDD ou CDI, autre …

B – A ajouter pour les agents titulaires et CDI du MASA :
● Arrêté ou tout autre document (contrat pour les CDI ministère) précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée : Arrêté_NOM_Prénom
● Bulletin de salaire pour connaître les indemnités et autres émoluments, nommée Bulletin_NOM_Prénom
● + très important et en complément, procéder à la télé-candidature sur AgriMob et déposer l'accusé de réception sur le site carrière.

C – A ajouter aux points A et B (sauf télé-candidature) pour les agents titulaires externes au ministère de l'agriculture :
● Dossier de mobilité disponible via le lien : https://recrutement.agriculture.gouv.fr
Le n° de poste et précisé sur le site carrière.
Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.
L'avis du supérieur hiérarchique est facultatif.

Fondement juridique du recrutement

L332-2

Télétravail possible

Oui

Environnement et qualité de vie au travail

 Télétravail avec jour flottant, après 3 mois d'ancienneté, sur fonctions éligibles et selon nécessités de service
 Organisation de la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours
 Cycle hebdomadaire de travail : 5 options de 35 à 40 h en concertation avec le manager
 Flexibilité : modulation de ses horaires possible après accord, temps partiel
 50 jours de congés pour un régime de 38 h sur 5 jours
 Restauration sur place subventionnée
 Forfait mobilité durable : Prise en charge partielle des abonnements transports (75%)
 Plan mobilité campus de Rennes : Label Mobil' Employeur : réductions pour le réseau Star bus, métro, vélo, location voiture, ou voiture en autopartage
 Prestations sociales (famille, handicap, logement)
 Acteurs médico-sociaux (dont psychologues du travail et assistantes sociales)
 Accessibilité aux personnes à mobilité réduite
 Offres loisirs, sportives et culturels
 Sur site de Rennes, arborétum ancien, grand parc, bâtiment classé
 Accueil - intégration nouveaux arrivants, avec formations aux outils numériques et outils métier
 Accompagnement formation tout au long de la vie
 Accompagnement évolution de carrière
 Plan adaptation et sobriété énergétique
 Préservation de l'environnement
 Plan égalité Femmes-Hommes
 Diversité - Inclusion
 Lutte contre les agissements de HDVSS
 QVCT

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Géolocalisation du poste

65 rue de Saint-Brieux - 35042 RENNES cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

65 rue de Saint-Brieux - 35042 RENNES cedex

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027