Assistant du service SSA

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en sécurité sanitaire de l'alimentation

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations de la Haute-Marne et de la protection des populations de la Haute-Marne
89 rue de la Victoire de la Marne BP 52091 - 52904 Chaumont Cedex 9
Service sécurité sanitaire des aliments

Descriptif du service

La DDETSPP de la Haute-Marne est chargée des politiques territoriales. Elle est composée de trois pôles : Le pôle « Inclusion, Insertion et Solidarités », le pôle « Travail, Consommation et Entreprises » et le pôle « Services Vétérinaires ». Le pôle « Services Vétérinaires » est composé de deux services : le service « Santé, Protection Animale et Environnement » et le service « Santé Sécurité de l’Alimentation» abrégé en « SSA ».
Au sein du service « SSA », 10 agents exercent leurs missions.

Description du poste

Mise en application des politiques publiques de contrôle de l'Etat concernant les exploitants du secteur alimentaire du département : programmation, réalisation et suivi des missions d'inspections concernant les domaines techniques attribués à l'agent, notamment ceux responsables de la remise directe au consommateur de la denrée alimentaire.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Mission 1 : Gestion administrative et technique du pôle des services vétérinaires, orientation SSA
- accueil physique et téléphonique : contacts avec les administrés, professionnels, laboratoires, SRAL, DGAl ;
- gestion des flux courriers/courriels (redirection aux agents concernés et enregistrement dans SORA et Resytal) ;
- saisie hebdomadaire des ordres de service BOP 206 ;
- gestion des déclarations d’activité SSA, mise à jour dans Resytal ;
- filière lait : tenue et mise à jour du tableau « cellules, germes et antibiotiques », gestion des APMS (information aux laiteries, tenue du tableau de suivi) ;
- préparation, rédaction, mise en forme et envoi de documents administratifs, de courriers et d’actes administratifs courants ;
- classement et archivage
- gestion des exports : inspection documentaire des certificats d’exportation et instruction des dossiers d’agrément à l’export

Mission 2 : Gestion du matériel
- Gestion du stock de matériel de prélèvements et des EPI
- Réalisation des devis et suivi des commandes
- relevé hebdomadaire des températures des enceintes froides ;
- Suivi maintenance des thermomètres

Mission 3 : Suppléance du budget
- gestion financière et comptable en lien avec l’agent titulaire de la mission

Mission 4 : Suppléance du secrétariat de direction- gestion de la boîte direction
- gestion du courrier
- prise des arrêtés

Mission 5 : appui sur la mission qualité DGAl (traitement et référencement de documents qualité)

CHAMP RELATIONNEL :
- En lien et sous l’autorité hiérarchique du chef de service et en son absence de la directrice de la DDETSPP ou des directeurs adjoints
- Travail en lien direct avec les autres agents du service, les administrations de l’Etat et les autres partenaires

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Connaissances du droit administratif et des procédures juridiques générales
- Connaissances des procédures DGAl, Expadon…
- Maîtrise de l’outil informatique


SAVOIR-FAIRE :
- Capacités rédactionnelles (rapports d’inspection et procédures)
- Travail en équipe

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

CANDIDATURE HORS OUTIL - Les candidatures doivent être adressées à(aux) l'adresse(s) mail suivante(s) :

Personne(s) à contacter :
Ameur MAMMERI – Chef du service « SSA »
Tel : 03.52.09.56.27 – // courriel : ameur.mammeri@haute-marne.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne (52)

Géolocalisation du poste

89 RUE VICTOIRE DE LA MARNE BP 52091 - 52904 CHAUMONT, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CHAUMONT

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

03/11/2024