Assistant de formation au sein de la direction de l'Ecole Supérieure de Jardin H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Établissement public administratif national d'enseignement supérieur sous tutelle du Ministère de l'agriculture et de l'Alimentation, l'École Nationale Supérieure de Paysage (ENSP) forme des paysagistes concepteurs diplômés d'Etat. En son sein, l'Ecole supérieure de jardin (ESJ), département d'enseignement de l'ENSP, offre des formations certifiantes ainsi que des stages courts relatifs à la conception, à la création et à l'entretien des parcs et jardins.

L'ENSP est implantée sur deux sites :
- Le site historique du Potager du Roi, à Versailles, dont elle assure la gestion, la conservation et la valorisation,
- L'Institut méditerranéen de la ville et des territoires (IMVT) à Marseille.

L'ESJ s'appuie sur ces deux implantations pour développer ses offres de formation. (www.ecole-paysage.fr)

Descriptif du service

L'équipe administrative de la direction de l'Ecole supérieure de Jardin, composée de quatre agents, est basée à Versailles. Elle gère environ 300 stagiaires chaque année.

Description du poste

Objectifs du poste

 

Missions principales et responsabilités

 

Au sein de la direction de l’Ecole Supérieure de Jardin, la personne recrutée aura pour missions :

• l’accueil du public, des stagiaires et des intervenants de la formation,
• le suivi logistique du service et des cours,
• l’assistance à la Directrice de l’Ecole supérieure de jardin.

 

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter

 

• Accueillir et informer le public extérieur intéressé par les formations de l’ESJ (présentiel, mail, renseignements téléphoniques …),
• Accueillir et renseigner les stagiaires, les enseignants, les intervenants de l’ESJ,
• Assurer le suivi administratif des stagiaires: inscriptions, attestations de présence,
• Assurer le suivi logistique et financier du service : gestion des commandes de matériel, établissement des demandes d’achat et bons de commande, établissement des frais de déplacement, et ordres de mission y compris à l’international, (utilisation de FIPEP ), des déjeuners de réception, etc.
• Assurer la logistique pédagogique : gestion des emplois du temps sur hyperplanning, des salles et du matériel, organisation des voyages et des visites, préparation et diffusion des supports de cours et des informations auprès des inscrits en formation, etc.
• Participer aux salons professionnels : Esprit Jardin, Chantilly, Jardins Jardin et à la Journée Portes Ouvertes, etc.
• Organiser l’agenda et les déplacements de la Direction.

Descriptif du profil recherché

Savoirs

• Maîtriser les techniques générales de secrétariat
• Utiliser les logiciels Excel, Word
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Exprimer et structurer des idées par écrit
• Élaborer des fiches de procédures
• Maîtriser les techniques et les outils de communication
• Connaître le droit lié à la formation continue et en matière de protection des données.

 

Savoir-être

• Sens des relations humaines
• Aptitude à la communication, sens du dialogue et de l’écoute
• Capacité à être force de proposition
• Savoir organiser son travail au sein d’une équipe
• Aptitude à faire preuve d’adaptabilité et réactivité
• Sens de l’organisation – grande réactivité
• Autonomie / Confiance en soi
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
• Rigueur / fiabilité

 

Une connaissance de FIPEP, hyperplanning, Pegase et une expérience dans un établissement d’enseignement seraient appréciées.

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaire administratif (G2.2) - technicien de formation et de recherche (G2.2)
Réf. Note de service relative au régime indemnitaire : SG/SRH/SDCAR/2025-340 du 27/05/2025

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les dossiers de candidature composés d'un Curriculum-Vitae, d'une lettre de motivation et des 3 derniers bulletins de salaire doivent être adressés par messagerie électronique uniquement, à l'adresse :

recrutement@ecole-paysage.fr

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Géolocalisation du poste

10 rue du Maréchal Joffre 78000 VERSAILLES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

10 rue du Maréchal Joffre 78000 VERSAILLES

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

03/11/2025