Assistant de deux bureaux forestiers

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction générale de la performance économique et environnementale des entreprises (DGPE)
Service Développement des filières et de l'emploi (SDFE)
Sous-direction Filières forêt-bois, cheval et bioéconomie (SDFCB)
Bureau Entreprises forestières et industries du bois (BEFIB) et Bureau Réglementation et Opérateurs Forestiers (BROF)
3, rue Barbet de Jouy 75349 Paris 07 SP

Descriptif du service

Au sein de la SDFCB, le bureau de la réglementation et des opérateurs forestiers est chargé de la gestion du patrimoine forestier de l’'État, de l'application du code forestier et de la gouvernance générale de la politique forestière nationale. A ce titre, il assure notamment la tutelle de l'Office national des forêts (ONF) et du Centre national de la propriété forestière (CNPF). Il pilote le budget national dédié à la forêt, anime le réseau des services déconcentrés chargés de la forêt et assure le secrétariat du Conseil supérieur de la forêt et du bois (CSFB).

Le BEFIB a pour objectifs d'aider au renouvellement des forêts dans le contexte du changement climatique, d'augmenter la mobilisation du bois issu des forêts françaises, de dynamiser la réalisation de travaux sylvicoles et d'exploitation forestière, dans le cadre d'une gestion durable des forêts et des sols forestiers, de développer la transformation du bois en France et l'utilisation du bois issu de gestion durable, en particulier dans le secteur de la construction, de renforcer la compétitivité de la filière forêt-bois française et de produire les indicateurs et rapports d'activité afférents. Le bureau est également chargé des réglementations relatives à la lutte contre le commerce illégal de produits bois et à la prévention des risques de déforestation et de dégradation des forêts dans le monde. Il exerce la tutelle du Centre technique industriel FCBA et suit les sujets d'assurance et de fiscalité forestières.

Description du poste

- assurer le secrétariat du Bureau réglementation et opérateurs forestiers et du Bureau entreprises forestières et industries du bois
- assurer l'interim du secrétariat des autres bureaux de la sous-direction des filières forêt-bois, cheval et bioéconomie et de la sous-direction
- apporter un appui à l'organisation de réunions et globalement toute tâche liée à l'organisation des bureaux et de la sous-direction


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Les missions du poste sont les suivantes :
- enregistrement des courriers, distribution du courrier, envoi des courriers/notes signées, suivi du traitement des courriers au ministre sur les applications dédiées, pilotage renforcé du suivi de ces courriers en lien avec les bureaux concernés
- suivi des parapheurs papiers et électroniques, avec un pilotage renforcé en lien avec les bureaux concernés
- création et suivi de dossiers relatifs à des textes réglementaires (applicatif SOLON)
- création et publication des notes de services (applicatif GEDEI)
- préparation des ordres de mission pour le déplacement des agents (applicatif Chorus DT)
- réservation de salles pour les réunions (applicatif MOSAR)
- demande d'impressions (atelier d'impression) et récupération des impressions
- participation à la gestion des fournitures de bureau
- prise d'appels pendant les intérims
- assistance des agents dans les tâches administratives
- appui logistique lors des réunions (réunions avec les services déconcentrés, réunions du Conseil supérieur de la forêt et du bois et de leurs comités spécialisés)
- maîtrise documentaire (archivage, ...), actualisation des tableaux listant les représentants aux différentes instances institutionnelles, publipostage
- organiser le suivi des plannings pour la continuité de service (congés)
- assurer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous via les agendas électroniques pour les chefs de bureaux et leurs adjoints

CHAMP RELATIONNEL :
- agents du BROF et du BEFIB
- agents des autres bureaux de la sous-direction
- agents de la sous-direction
- assistant(e)s au sein de la DGPE et du cabinet
- mission des affaires générales et ressources humaines de la DGPE

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise des outils bureautique et messagerie
Maîtrise des applicatifs liés à l'organisation des réunions (Mosar), au suivi des textes réglementaires (Solon) et au suivi des courriers adressés au Ministre, sinon à acquérir

SAVOIR-FAIRE :
Capacités d'organisation et rigueur
Réactivité
Sens du collectif
Discrétion

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Stéphane ACCORSINI, chef du bureau réglementation et opérateurs forestiers
Tél : 01 49 55 56 54 - stephane.accorsini@agriculture.gouv.fr

Pierre BOUILLON, chef du BEFIB

Sébastien OLIVE, Chef MAG-RH
Tél : 01 49 55 50 78 - mobilite-mag-rh.dgpe@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

3 RUE BARBET DE JOUY - 75349 PARIS SP 07, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS SP 07

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

08/02/2026