Assistant Administratif au sein du pôle Traçabilité H/F

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Chargée / Chargé de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

L'Institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire et de la forêt (MASAF) et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :
• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Descriptif du service

Reconnu en France et à l'international, le SIRE est garant de la traçabilité sanitaire et zootechnique des équidés présents sur le territoire français. Cette base de données unique, combinant à la fois la base de données nationale d'identification (BDNI) et la base de données zootechniques nationale (BDZN) évolue sous la gouvernance du comité SIRE. Le SIRE dispose d'une expertise historique et d'un système mutualisé mis à la fois au service de la filière équine et de l'Etat, notamment du Ministère chargé de l'agriculture et des services sanitaires.
Face à un contexte extérieur changeant (nouveautés réglementaires, technologiques et scientifiques) et des évolutions sociétales impactantes, le SIRE doit adapter en permanence ses procédures et son système d'information en fonction de la réglementation, des progrès technologiques et scientifiques et des besoins de la filière.

3 services sont dédiés aux usagers afin de faciliter leurs démarches et répondre à leurs questions : « Elevage et nouveaux chevaux », « Au cours de la vie du cheval » et « Accueil et Transverse ».

Le service « Au cours de la vie du cheval » est constitué des équipes « traçabilité », « propriété », et « importés ».
L'équipe propriété, composée de 7 agents est en charge des activités liées aux changements de propriétaire et aux duplicatas de carte d'immatriculation et de documents d'identification des chevaux.

Description du poste

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe d’équipe Propriété,                         

l’agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :
 

Missions:

 
L'assistante administrative assure :
·        L’ensemble des tâches administratives et de gestion courante,

·        La vérification et la saisie des dossiers,

·        Le contrôle des informations.

·        La diffusion des informations aux ayants-droits
 
Activités principales:

 
·        Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant

·        Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés

·        Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification)

·        Contrôle des informations saisies dans les applications dédiées

·        Trie et enregistre le courrier entrant

·        Effectue du classement (documents et dossiers)

·        Répond aux appels téléphoniques internes et externes

·        Assure le traitement des courriels
 

 

Activités secondaires:

 
·        Contrôle et établit des factures

·        Effectue des tâches légères de manutention (1 à 2 fois par an pour l’archivage)

·        Participe à la rédaction des procédures de travail

·        Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE
 
 

Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat.

 

Champ relationnel:
 
         
         En interne
·        Les collègues des différents services du SIRE
·        Chefs d'équipe 
·        Chefs de service
 

         En externe
·        Usagers
·        Organismes étrangers
·        Organismes de la filière
 

Descriptif du profil recherché

Niveau d’études : CAP/BEP gestion administration

Et

Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative

 

Savoir-faire
 
·        Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions

·        Maîtrise du pack office et aisance numérique

·        Bonne expression orale et écrite en langue française

·        Notions en anglais serait un plus

·        Bonnes connaissances du SIRE
 
 

Savoir-être

 
·        Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes

·        Faire preuve de rigueur

·        Capacité d’organisation et d’efficience

·        Disposer d’une aisance relationnelle

·        Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers ; conscience de la notion de service public

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon grille en vigueur

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

G2 pour un adjoint administratif

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personnes à contacter pour plus de renseignements sur le poste :

agnes.rougerie@ifce.fr ou emilie.goulas@ifce.fr

Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

Composition du dossier de candidature
• Pour l'ensemble des candidats : CV + lettre de motivation
• Pour les agents de la fonction publique
o Les trois derniers entretiens professionnels,
o Le dernier arrêté de situation administrative,
o La notification RIFSEEP.

Date limite de candidature : 08/04/2025

Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

Fondement juridique du recrutement

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Télétravail possible

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Corrèze (19 )

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

1930 ARNAC-POMPADOUR

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2025