Adjoint au chef du secteur des moyens et fonctionnement

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Directrice / Directeur de la logistique

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Bureau du Cabinet du Ministre
78 rue de Varenne – 75007 PARIS

Descriptif du service

Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement au cabinet du Ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ces dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites, DH, Textes;

Description du poste

Sous l’autorité du chef de secteur, le (la) titulaire du poste assiste le chef de secteur au quotidien sur la coordination et le pilotage des équipes des Missions « Logistique, évènementiel, huissiers et accueil », « Moyens mobiles » et « Intendance et Office ». Ceci afin d’assurer le bon de fonctionnement du Cabinet et du Bureau du Cabinet.
Il porte aussi des dossiers dans la mesure de l’activité du secteur.


DESCRIPTION DES MISSIONS :
Suivi du budget et des achats du secteur

Assure le pilotage des événements des membres du cabinet, du protocole et des manifestations publiques du ministre, en liaison avec la chefferie.
- Encadre et organise le travail de l'équipe logistique
- Participe à l’activité du secteur lors du Salon International de l’Agriculture (SIA).
- Supervise l’activité du parc automobile du Cabinet et des conducteurs du pool, des conducteurs d’autorités.
- Suivi des abonnements presse du Cabinet
- En lien avec le Secrétariat général, gestion du mobilier national, suivi des travaux de l’Hôtel de Villeroy, des espaces verts.
- Encadre l'emploi du temps des huissiers

L’adjoint assure l’intérim du chef de secteur en son absence (exemple : participe au comité de pilotage du BCAB)


CHAMP RELATIONNEL :
Membres de Cabinet, Bureau du Cabinet, Chef de secteur Modernisation et Système d’Information, Fonctionnaire de
Sécurité des Systèmes d'Information. Service du Numérique de I ‘Administration Centrale.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Avoir un grand sens des relations humaines.
Faire preuve de réactivité, de capacité d'adaptation, de polyvalence et d'une grande écoute.
Être force de proposition.
Faire preuve d'un excellent relationnel, d'un grand sens du travail en équipe.
Se montrer disponible.
Faire preuve d'autonomie.
Savoir évoluer dans un environnement exigeant
Discrétion et confidentialité absolue.



SAVOIR-FAIRE :
Connaissance avérée en achats publics
Maitrise du fonctionnement en mode projet
Expérience en management des équipes
Connaissance en suivi comptable

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Parcours professionnel

2

Corps / Groupe RIFSEEP

Attachés d'administration de l'Etat/3
Ingénieurs de l'agriculture et de l'environnement/3

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :

Mission des ressources humaines de proximité
Mèl : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (1°)

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS SP 07

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

29/12/2024