Secrétaire en santé et protection animale

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Personne ressource en santé et protection animales

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités
et de la protection des populations du Haut Rhin
Service Santé, Protection Animales et Envrionnement
Cité administrative – Bâtiment C – 3, rue Fleischhauer - 68026 COLMAR Cedex

Descriptif du service

Le département du Haut-Rhin associe une agriculture diversifiée (dont une importante production laitière) à des massifs forestiers. Il comptait en 2024, 360 installations classées pour la protection de l’environnement agricoles et agroalimentaires.
Le territoire, frontalier avec l'Allemagne et la Suisse, s'organise autour de 2 grandes agglomérations :
• Colmar Agglomération : 14 communes - 102 000 habitants
• Mulhouse Alsace Agglomération : 32 communes - 265 000 habitants - 1 aéroport.
La DDETSPP du Haut-Rhin, acteur majeur de la protection des populations, compte 136 agents basée à la cité administrative, proche du centre-ville et à 20 min à pied de la gare SNCF. Ainsi, vous accéderez facilement à votre lieu de travail soit en voiture, avec des nombreuses places de stationnement, soit à vélo ou en transport en commun (TER, bus, navette gratuite...).
Le Haut-Rhin est reconnu pour sa forte activité culturelle, sportive, associative dans un cadre environnemental préservé.
Au sein de la DDETSPP du Haut-Rhin, le service SPAE est composé de 8 agents (1 chef de service, 1 adjoint/inspecteur bovin, 5 inspecteurs filières dont ICPE, 1 inspecteur régionalisé SPAN/ALAN et 1 secrétaire administrative). Il a la charge de faire respecter les réglementations relatives à :
• la santé animale
• la protection des animaux d'élevage ou domestique
• l’identification animale et aux mouvements
• la protection des animaux de la faune sauvage captive
• à la pharmacie vétérinaire

Description du poste

Sous l’autorité du chef de service, le/la secrétaire administratif(ve) sera chargé de :
• Assurer le secrétariat
• Assurer la gestion financière et budgétaire
• Gérer le réseau épidémiologique vétérinaire
• Assurer le secrétariat technique
• Assurer la logistique
• Participer à la gestion des plans d’urgence
• Assurer un appui aux ICPE

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat
• Gestion documentaire du service
• Gestion de l’accueil du service
• Enregistrement et suivi des courriers
• Mise à jour des sites internet et intranet pour les missions du service

Gestion financière et budgétaire
• Instruction des demandes d’indemnisation dans le cadre de la maitrise sanitaire des animaux et leurs produits
• Imputation budgétaire et analytique
• Vérification des factures, bons de commande et attestation de service fait avant mandatement
• Elaboration des avenants aux conventions et certificat de paiement
• Paiement des visites sanitaires, police sanitaire et surveillance sanitaire

Réseau épidémiologique vétérinaire
• Instruction et attribution des habilitations sanitaires des vétérinaires
• Organisation les formations des vétérinaires sanitaires

Secrétariat technique
• Vérification documentaire, analyse de données et saisie informatique, classement des documents et information relatives aux activités du service
• Instruction ou pré-instruction de dossiers techniques, administratifs, comptables
• Renseignement de bases de données du système d’information de l’alimentation
• Réalisation de statistiques se rapportant aux activités du service
• Information des administrés

Logistique
• Centraliser et réceptionner les commandes

Plans d’urgences
• Mise à jour des modèles d’arrêtés
• Mise à jour des listes

ICPE
• Répondre aux sollicitations en matière d’urbanisme
• Assurer le guichet unique

CHAMP RELATIONNEL :
Direction, Chef.fe de service SPAE et autres agents de la DDETSPP.
DRAAF SRAL, DGAL
Professionnels, GDS, GTV, vétérinaires sanitaires

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Permis B
Connaissance des règles de gestion comptables
Connaissances bureautiques et informatiques
Connaissance du milieu local : les acteurs économiques, les problématiques locales, les autres institutions, les partenaires administratifs
Connaissance des outils métiers et bureautiques

SAVOIR-FAIRE :
Qualités relationnelles d'écoute
Sens de l’organisation et rigueur
Capacité d’analyses et de propositions
Capacité d’adaptation
Capacité de synthèse
Aptitude au travail en équipe
Gestion de crise

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Ghania MERROUCHE _ Chef de service SPAE
Tel : 03 89 24 81 76 // ddetspp-spae@haut-rhin.gouv.fr

Elodie PINHEIRO - Chef de service adjointe SPAE
Tel : 03 89 24 81 71 // elodie.pinheiro@haut-rhin.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Haut Rhin (68)

Géolocalisation du poste

3 RUE FLEISCHHAUER CITÉ ADMINISTRATIVE – BÂT C - 68026 COLMAR CEDEX, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

COLMAR CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

06/09/2026