Assistant polyvalent(e)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Animatrice / Animateur environnement

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

Direction Départementale de la Protection des Populations de la Vendée
19 Rue Montesquieu
BP 90795 - 85000 LA ROCHE SUR YON
Service Environnement

Descriptif du service

La DDPP 85 comprend près de 112 agents (au siège + 4 secteurs). C’est un département à fort potentiel agricole et agro-alimentaire, avec près de 4000 élevages dont 291 sont IED (soumis à la Directive des
émissions industrielles). Outre ses filières élevage / abattage / transformation / méthanisation, la Vendée est aussi caractérisée par ses activité de pêche / conchyliculture / tourisme.
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Description du poste

Assurer différentes tâches transversales de secrétariat pour les services Environnement et CCRF
Contribuer au bon déroulement des activités des services Environnement et CCRF en assurant des fonctions d’assistance technique pour le compte des deux cheffes de service et de leurs collaborateurs pouvant aller jusqu’à l’assistance de gestion de proximité.
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DESCRIPTION DES MISSIONS :
SE et CCRF :
- accueil physique/téléphonique, filtrage et orientation des interlocuteurs
- organiser/préparer des réunions
- enregistrer/gérer courrier arrivé/départ yc sur logiciel spécialisé, répartir, classer et archiver
- assurer la reproduction de documents, la gestion de la logistique et des moyens des 2 services
- archivage dossiers

SE :
- suivi des procédures dans GUN, en lien avec les inspecteurs
- assurer cohérence et archivage des contenus dossiers ICPE et suivi de tous les projets d’arrêté de mise en demeure, en lien avec Préfecture
- organisation des contrôles inopinés « eau » et « air » dans les IAA
- vérification des autocontrôles STEP industrielles dans GIDAF, transmission synthèse aux inspecteurs
- instruction des demandes de création/régularisation de forages au sein d’une ICPE

CCRF :
- assurer suivi messagerie fonctionnelle CCRF
- créer les dossiers d’enquête et d’information
- classer documentation CCRF
- faire relevés hebdomadaires des thermoboutons meubles froid du labo
- enregistrement/envoi des prélèvements via les transporteurs aux laboratoires

Tâches administratives relatives au contentieux pour la DDPP (à/c du 01/01/2027)

En cas de besoin ponctuel urgent, de crise ou d'alerte, tout agent pourra, dans l'intérêt du service public, être amené à assurer, sur demande de la direction, d'autres missions relevant de la compétence de son ministère d'origine et/ou de tutelle fonctionnelle.
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CHAMP RELATIONNEL :
CHAMP RELATIONNEL
Cheffes des services SE et CCRF
Agents des services SE et CCRF
Agents de la DDPP
Usagers

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Techniques générales de gestion de dossier, de classement/archivage, de synthèse
- Connaissance des enjeux majeurs du domaine et des principaux interlocuteurs
- Réglementation et délais d'instruction
- Connaissance des outils et systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité
(GUN, GIDAF, GEREP, SORA, SESAM)

SAVOIR-FAIRE :
- Accueillir
- Traitement de texte
- Mettre en forme un document
- Savoir rédiger des synthèses, des relances aux exploitants
- Anticiper pour respecter des délais en alertant si nécessaire
- Filtrer, hiérarchiser et restituer les informations avec fiabilité

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice majoré 455 à 470 selon expérience

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Katia ROINET
Cheffe du service environnement
katia.roinet@vendee.gouv.fr
02 51 47 12 30

Maryvonne REYNAUD
Directrice adjointe
maryvonne.reynaud@vendee.gouv.fr
02 51 47 12 44

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Vendée (85)

Géolocalisation du poste

19 RUE MONTESQUIEU - 85020 LA ROCHE SUR YON, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

LA ROCHE SUR YON

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

24/07/2026