Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA d'AUCH BEAULIEU LAVACANT
Route de Tarbes
32020 AUCH Cédex 09

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPLEFPA : 4éme catégorie.140 agents
Un LEGTA sur 2 sites Beaulieu et Lavacant, sur 2 communes Auch et Pavie 489 élèves et étudiants. Un CFA de 223 apprentis sur 4 sites
Formations générales, agronomiques (productions végétales), agro-alimentaires et services.
Une exploitation de 215 ha sur 3 sites en agriculture conventionnelle, agro foresterie et AB.

Description du poste

Gérer le secrétariat pédagogique sous l’autorité du directeur adjoint chargée de la formation initiale et en lien avec le Responsable de site.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat Pédagogique :
- Suivi administratif de l’ensemble des élèves du site de Lavacant
- FREGATA et Pronote: enregistrement et saisie des dossiers d’inscription pour les classes de bac professionnel du site et toute action nécessaire en cours d'année
- APLYPRO: gestion et suivi des rémunérations de stage
- Diplôme : organisation remise des diplômes, gestion de l’envoi
- Appui administratif aux enseignants
- Edition et suivi convention de stage en liaison avec les professeurs principaux et Responsable de site
- Rapports de stage : collecte des rapports, transmission aux correcteurs et jurys.
- Examens : Inscriptions, convocations, CCF, appui à la référente handicap et à l’infirmière sur le suivi des aménagements d’épreuve et des PAP
- Appui et suppléance de l'agent assurant la gestion des pensions à l'échelle de l'EPL

Coordination des voyages pédagogiques :
- Préparation des dossiers administratifs (autorisation, assurance, académique, courriers), en lien avec les enseignants et la gestionnaire de site chargée des bons de commande et devis transports.

Secrétariat Général :
- Appui administratif au Responsable de site
- Préparation JPO : supports, présence, accueil
- suppléance aux missions d’accueil du site
- Courriers et appui ponctuel à la CPE



CHAMP RELATIONNEL :
Responsable de Site, CPE, TFR vie scolaire, professeurs principaux, infirmière,
Proviseur Adjoint, Secrétaire Générale, parents d'élèves, maîtres de stage.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Politesse, sourire, discrétion
Rigueur et organisation
Réactivité et disponibilité


SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des logiciels de bureautique WORD, EXCEL et des logiciels spécifiques FREGATA, PRONOTE et APLYPRO
Maîtrise de l’organisation administrative de l’établissement

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

selon grilles du MAASA

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Vincent LABART - Directeur de l'EPLEFPA - vincent.labart@educagri.fr - 05 62 61 71 00

M. GUERDANE Abdelkader - Proviseur-Adjoint de l'EPLEFPA - abdelkader.guerdane@educagri.fr - 05 62 61 71 00

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Gers (32)

Géolocalisation du poste

32550 PAVIE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PAVIE

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2026