Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Saint-Affrique
La Cazotte
Route de Bournac
12400 SAINT-AFFRIQUE

Descriptif du service

Établissement composé de 4 centres constitutifs et d’un SACD, forte implication professionnelle dans les domaines de l’élevage ovins, la filière cheval et le transport routier.
- Lycée : 380 élèves formation de la 3ème au BTSa
- CFPPA : environ 65 000 h/sta formations filières élevage, maraichage,
- CFA : 230 apprentis en filières élevage, aménagements paysagers, transports, commerce, etc...
- Exploitation : production élevage ovin, bovin, équin et production végétale

Description du poste

Assistant(e) en comptabilité de gestion

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Comptabilité centres :
Gestion des demandes d'achats
Préparation des bons de commande
Engagement comptable dépenses
Contrôle livraison, validation service fait
Édition factures dématérialisées
Liquidation dépenses/recettes
Saisie docs budgétaires/appui aux suivis budgétaires
Assiste le secrétaire général dans le pilotage et le contrôle de gestion

Comptabilité ordonnateur :
Gestion du catalogue des articles - négociation des achats
Mandatement après contrôle interne comptable du secrétaire général
Classement/archivage docs comptables par voie dématérialisée
Élaboration tableaux de bord des dépenses sous forme quantitative et financière
Suivi du crédit nourriture du service restauration
Suivi des contrats fournisseurs

Suivi dossiers de subventions :
Enregistrement des arrêtés
Demandes acomptes
Suivi réalisation des opérations subventionnées
Transmission pièces justificatives, demandes de solde

Achats groupés EPL :
Recensement des besoins
Consultations/demandes de devis
Préparation des bons de commande
Réception/vérification livraisons

Suivi des stocks et du patrimoine :
Saisie des entrées en stock en lien avec les BL
Calcul de coûts (écart sur volume / écart sur prix)
Inventaire patrimonial
Mise à jour des fiches immobilisation

Tenue de la régie d’avance :
Achats carte bancaire et paiement en ligne
Saisie comptable bordeaux dépenses

Logistique :
Gestion des photocopieurs

CHAMP RELATIONNEL :
En interne : secrétaire général, directrices adjointes, ordonnateur, agence comptable, responsable de restauration, responsable entretien général et maintenance, autres agents techniques, autres personnels
En externe : fournisseurs, Conseil Régional, DRAAF, tiers facturés.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Rigueur,
Organisation,
Discrétion,
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (relation directe avec le Secrétaire Général)
Qualités relationnelles,
Sens du travail en équipe,
Réactivité,
Respect des délais.
Qualité de négociation

SAVOIR-FAIRE :
Techniques spécifiques en comptabilité de gestion
Réglementation de la commande publique, réglementations, instructions comptables
Outils bureautiques et de communication
Connaissance de l’environnement interne et externe et de ses évolutions
Appétence en matière de contrôle de gestion et de système d'information
Le candidat devra maîtriser parfaitement la comptabilité et le contrôle de gestion et travailler en étroite collaboration avec le Secrétaire général. L’établissement déploie le logiciel PEP Premium de Nexpublica, ce qui nécessite une forte appétence pour les systèmes d’information.

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon référentiel du MAASA

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Christophe HÉBERT - Secrétaire Général de l'EPLEFPA de Saint-Affrique - christophe.hebert1@educagri.fr - Tél : 05 65 98 10 20 - 06 24 26 68 43

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Aveyron (12)

Géolocalisation du poste

RTE DE BOURNAC LA CAZOTTE - 12400 ST AFFRIQUE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ST AFFRIQUE

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026