Assistant adm Accueil et secrétariat pédagogique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Limoges et du Nord Haute-Vienne
LEGTPA de Magnac-Laval
87190 MAGNAC-LAVAL

Descriptif du service

L’EPLEFPA de Limoges et du nord Haute Vienne comprend 8 centres constitutifs.

Description du poste

L’agent assiste la directrice adjointe, responsable du site, dans ses missions.
Il assure la gestion du secrétariat pédagogique dans son ensemble. Dans ce cadre, Il est responsable de la gestion de procédures administratives, notamment pour l’inscription et l’organisation des examens pour le ministère de l’agriculture et de l’éducation nationale.
Il assure la gestion pédagogique pour le proviseur adjoint ; le suivi des élèves sur libellule (module élèves et notes formatives), FREGATA et sur PRONOTE ; des Contrôles Certificatif en cours de Formation (CCF), de l’orientation, du suivi Parcoursup et des examens. Dans le cadre de la saisie des différents paramètres et résultats, il vérifie que l’intégralité des informations sont bien remontées

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion pédagogique :
 Inscription des élèves, suivi, mise à jour et enregistrement des enseignants (attribution des matières), gestion des notes formatives et certificatives (Bulletins, récapitulatif CCF, relevé de notes etc. …).
 Dossiers scolaires des élèves : Archivage, suivi et demande aux établissements d’origines
 Appel à sujets d’examen (distribution aux enseignants concernés, récupération des sujets et envoi aux différents SRFD).
 Orientation, renseignements téléphoniques et par mails sur nos formations, et les diverses procédures d’inscription.
 Paramétrage et suivi Parcoursup enseignants.
 Aide à l’inscription, diverses attestations, certificats scolaires.
 Suivi des inscriptions aux examens et appui à l’organisation des examens.


CHAMP RELATIONNEL :
La Directrice Adjointe ainsi que l’ensemble des personnels enseignants, des CPE, des élèves et des parents. Mais aussi les présidents adjoints de jury, le rectorat et la DRAAF.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels spécifiques à la fonction
- connaître le fonctionnement des instances d'un EPL

SAVOIR-FAIRE :
Travail en équipe
Capacité de synthèse
Capacité d'analyse
Expression écrite
Expression orale
Techniques spécifiques
Collecte et mise en forme des informations de communication de la Passerelle

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Secrétaire général, de l'EPLEFPA, 05 55 48 44 00

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87)

Géolocalisation du poste

RTE DE LA SOUTERRAINE - 87190 MAGNAC LAVAL, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MAGNAC LAVAL

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026