Assistant adm Gestionnaire de proximité RH

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de VIRE
47 Route des Champs de Tracy – 14500 – VIRE-NORMANDIE

Descriptif du service

EPLEFPA de 4ème Catégorie, composé de 4 centres sur 1 seul site :
LPA 220 élèves (dont 146 internes),
CFA 170 apprentis,
CFPC
Exploitation agricole comprenant un élevage laitier et un Atelier de Transformation Fermière.
Effectif de 90 agents (30 agents État, 15 Agents des Lycées, 45 ACB)
Ses pôles de compétences professionnelles sont la production agricole, le commerce, l’aménagement et l’environnement

Description du poste

Assurer le secrétariat de la direction
Assurer, sous l’autorité du secrétaire général, la gestion de proximité des agents (Hors ACB et agents Régions) affectés à l’EPL
Assurer le secrétariat des différentes instances du Campus (Conseil d'Administration (CA), Conseil Intérieur (CI), Conseil d'Exploitation (CE), Commission Hygiène et Sécurité (CoHS), Commission Restauration, ...)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
RIME : FP2ADM04

Gestion administrative des personnels :
- Gérer les dossiers des agents : mouvements, retraite, avancements, temps partiel, congés divers, visites médicales
- Répondre à diverses enquêtes
- Diffuser les informations relatives à l’action sociale et contact avec l’assistante sociale
- Gérer les remplacements enseignants, administratifs et techniques (établir les dossiers administratifs en conformité avec les directives des différents interlocuteurs (DRAAF et Conseil Régional)

Responsable Local de Formation
- Trier et diffuser les offres de formations aux personnels concernés ;
- Assister les agents (État et Agents Contractuels sur Budget) pour les inscriptions

Gestion des déplacements sur CHORUS-DT
- Saisie des ordres de mission et des États de frais de déplacements

Secrétariat de direction,
- Assurer la veille réglementaire (BO Agri)
- Assister l'équipe de direction dans la préparation des évènements
- Assurer la gestion des fournitures de papeterie (Commande, suivi, distribution)

Secrétariat des Instances de l'EPLEFPA
- Organiser les élections aux Conseil Intérieur et Conseil d'Administration (personnels et parents d'élèves)
- Assurer la préparation administrative des différentes instances :
- Rédiger les Procès-Verbaux et Comptes-Rendus des séances des différentes instances


CHAMP RELATIONNEL :
Directeur EPL, secrétaire général, équipe de direction, secrétariat, comptabilité,
agent comptable, autres personnels de l’EPL, organismes extérieurs

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtrise de l’outil informatique :
- utilisation des logiciels de gestion (RenoiRH, Chorus-DT, logiciels OpenOffice
- Connaissance de la réglementation
Savoirs-être :
- Sens de l’organisation
- Discrétion
- Rendre Compte

SAVOIR-FAIRE :
Autonomie et esprit d’initiative
Qualités relationnelles, travail en équipe
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Efficacité discrétion et rigueur dans l’exécution des missions à exercer
Réactivité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Agents contractuels de remplacement/NA

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. Denis SOULEILLEBOU, Directeur de l’EPLEFPA, denis.souleillebou@educagri.fr - 0231661810
M. Noël CREANCY, secrétaire général de l’EPLEFPA, noel.creancy1@educagri.fr - 0231661810

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-3

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Calvados (14)

Géolocalisation du poste

RTE DE CAEN LES CHAMPS DE TRACY - 14500 VIRE NORMANDIE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VIRE NORMANDIE

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026