Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA ALENCON-SEES
Lycée Agricole Public de Sées
Rue du 11 Novembre 1918
61500 SEES

Descriptif du service

L'EPLEFPA Alençon-Sées est constitué de 6 centres constitutifs dont un LEGTPA (env. 500 élèves), un CFA (env 300 apprentis), un CFPPA, un Centre Equestre et une Exploitation agricole à Sées et d'un LPA (env. 120 élèves) à Alençon.
Le poste est basé à Sées.

Description du poste

Appui au secrétariat

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Secrétariat de la proviseure-adjointe : prépare et envoie les différents courriers de la proviseure-adjointe
- Gestion administrative des séjours et sorties pédagogiques des apprenants : Assure le suivi administratif des séjours, prépare les courriers d'engagement à destination des familles pour les séjours avec nuitées, contrôle et accompagne les enseignants dans l'élaboration du dossier pédagogique, prépare et envoie les courriers d'information aux familles pour les sorties à la journée, demande les devis de bus extérieurs pour les sorties à la journée, effectue le suivi des autorisations de circuler et fiches pique-nique, fait le lien avec les différents services.
- Secrétariat du conseil intérieur : Assiste au conseil intérieur 2 fois par an, rédige le compte-rendu et le fait valider à son N+1.
- Suivi de la taxe d'apprentissage : Met à jour les plaquettes et les envoie avec le courrier de collecte aux partenaires, relance les partenaires, effectue le suivi dans SOLTEA.
- Appui à la saisie des apprenants dans FREGATA : Contrôle les données des apprenants déjà présents, saisit les nouveaux apprenants.
- Gestion des commandes des fournitures administratives.

CHAMP RELATIONNEL :
Communauté éducative, parents d'élèves, apprenants.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances d'un établissement d'enseignement
Logiciel bureautique (word, excel, powerpoint)
Canva
Logiciels métier : FREGATA, Indexa2, Apply-pro, Pronote, AJI

SAVOIR-FAIRE :
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Mettre en œuvre des règles et procédures

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Agents contractuels de remplacement/NA

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Thierry BIZEUL, Directeur : thierry.bizeul@educagri.fr - 02.33.81.74.00 / 06.24.54.67.44
Christine HUBERT, secrétaire générale : christine.hubert@educagri.fr - 02.33.81.74.00

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-3

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Orne (61)

Géolocalisation du poste

RUE DU 11 NOVEMBRE 1918 - 61500 SEES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SEES

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026