Assistant adm chargé du secrétariat accueil

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire
LEGTA de Mirecourt 270 avenue de Lattre de Tassigny 88500 MIRECOURT

Poste à 100%.
Début du contrat le 01/09/2026, fin du contrat le 31/08/2027

Descriptif du service

Le CAMPUS de Mirecourt Agricole et Forestier forme de la 4ème au BTS aux métiers de la Forêt, de l’Agriculture, de l’Agroéquipement en initial scolaire (400 élèves et étudiants), par apprentissage (240 apprentis) ou en formation continue (140 000 heures stagiaires), avec une équipe de 180 personnes. L' exploitation agricole en polyculture élevage compte 5 ateliers et 10 salariés.
Le poste est basé au lycée, siège du Campus. Les déplacements inter sites sont très occasionnels (4x/an).

Description du poste

Gestion administrative des apprenants, participation aux services de scolarité et de vie scolaire, accueil et secrétariat divers, rédaction et mise en forme de compte rendus de réunions, assistance en gestion matérielle et évènementielle.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique
SECRÉTARIAT : secrétariats administratif et pédagogique : gestion des élèves sur divers logiciels de gestion (inscription, examens …) suivi administratif des stages en entreprises des apprenants,, gestion des élections parents d'élèves, organisation réunion parents professeurs,
Courrier départ et arrivée
Gestion des rapports de stage : envois et réception des dossiers pour les examens
Archivage dossiers et mise à jour des supports de formation
Participation aux opérations de communication du lycée : courriers, JPO, affiches, mise à l'honneur …
Suivi du dossier de premier équipement des élèves, édition des bulletins envoi aux familles
Gestion intégrale des immersions entrantes et sortantes (programmation, convention, facturation,...)
Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunion


CHAMP RELATIONNEL :
Apprenants, personnels, parents d’apprenants, direction, communauté éducative

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Contexte administratif et institutionnel / qualités rédactionnelles
Maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL) et de messagerie électronique
Savoir utiliser les logiciels PRONOTE, EDT, FREGATA, MON BUREAU NUMERIQUE, INDEXA serait un plus.

SAVOIR-FAIRE :
Techniques : secrétariat/bureautique, outils collaboratifs / créer des outils de suivi / diffuser une information/ prioriser/ classer
Relationnels : Discrétion, Réactivité, Sens des relations humaines, de l'accueil, Autonomie, Savoir rendre compte

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Contractuel/NA

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
M. OURY, directeur 03 29 37 80 32
Mme ROHR, secrétaire générale 03 29 37 80 30
laurence.rohr@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Vosges (88)

Géolocalisation du poste

270 AV DE LATTRE DE TASSIGNY - 88500 MIRECOURT, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MIRECOURT

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026