Assistant adm Secrétariat comptable

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA AUBENAS « Olivier de Serres »
LEGTPA
Quartier Saint Martin - BP 150 – 07205 AUBENAS

Descriptif du service

L’EPL est composé de quatre centres :
- Lycée (formations générales, technologiques et professionnelles - bac & post bac- 380 élèves)
- CFPPA (formations élevage et transformation dont spécialité caprine - BPREA - métiers du paysage)
- Exploitation agricole (ferme expérimentale caprine de 220 chèvres, support de CAP PRADEL - domaine viti-vinicole de 12ha)
- Chantier d’insertion (10 contrats aidés)
Il se situe sur deux sites : Aubenas et Mirabel, Domaine historique d'Olivier de Serres - Le Pradel

Description du poste

Le poste se situe à l’agence comptable, placé sous la responsabilité hiérarchique du Gestionnaire et fonctionnelle de l’Agent comptable, elle l’assiste dans ses tâches.

Poste n'ouvrant pas droit au télétravail.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Agence Comptable :
Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables
Assurer la passation d’écritures comptables (trésorerie, émargements…),
Participer au visa des dépenses et des recettes,
Réaliser l’encaissement des règlements (numéraire, chèques, prélèvements automatiques),
Effectuer le suivi des restes à recouvrer, mettre en œuvre les procédures de recouvrement, y compris contentieuses,
Procéder au rapprochement et analyser les écarts,
Participer au contrôle interne comptable et financier,
Organiser le classement et l’archivage des justificatifs des opérations comptables

Autres tâches :
Participe aux tâches mutualisées de l’administration du Lycée (accueil et courrier pendant les permanences, tenue des bureaux de vote,…)


CHAMP RELATIONNEL :
Relations internes : Comptabilité ordonnateur / Secrétariat scolarité
Relations externes : Organismes de recouvrement (Huissiers, Banque de France, Commission de surendettement…).

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissances :
Outils bureautiques Word et Excel
Outils informatiques « LGA »

Interpréter un budget
Technique de base de gestion financière et comptable
Coordonner ses activités avec celles de ses collègues


SAVOIR-FAIRE :
Capacité à exécuter les tâches de façon rigoureuse précise et ordonnée
Interpréter un budget : connaissance de son architecture
Respect des délais : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les urgences
Faire preuve de discrétion

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Contractuel/NA

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-3

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ardèche (07)

Géolocalisation du poste

QUA SAINT MARTIN - BP 150 - 07205 AUBENAS, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AUBENAS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026