Assistant de direction - intérim gestion budgétaire/comptable

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

Direction départementale de la protection des populations du Morbihan
Service Direction
32 Boulevard de la Résistance
56019 VANNES CEDEX

Descriptif du service

Le poste est sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint.
Il est à souligner que plusieurs fonctions transversales sont directement rattachées à la direction dont :
- communication interne et externe ;
- hygiène et sécurité ;
- démarche qualité ;
- relations avec le SGCD (RH, budget, logistique).
Par conséquent, outre les missions de secrétariat, l'assistante de direction a aussi vocation à apporter son concours à certaines de ces fonctions (cf. description des missions).

Description du poste

L'assistant(e) de direction est responsable de l'organisation et de la coordination des tâches administratives et de secrétariat pour les directeurs.
Il/elle est chargé(e) de garantir un niveau élevé d'efficacité et de confidentialité dans la gestion des informations, des dossiers et de la correspondance.

Sous l’autorité de la direction, l'agent doit pouvoir effectuer des missions partagées et l'intérim du gestionnaire comptable en apportant des compétences techniques notamment dans les domaines budgétaire et comptable.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assister les deux directeurs dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités en assurant des fonctions d’'assistance administrative et technique.
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel de la direction
- Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de la direction
- Assurer le suivi des courriers et courriels, gestion des parapheurs
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Apporter un appui à la communication interne : publication de documents, informations sur intranet DDPP
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits.
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées.
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.

Missions spécifiques en appui sur les volets assurance qualité et conseiller de prévention :
- actualisation des différents documents (organigrammes, listes de diffusions, ...)
- assurer le suivi de la mise en oeuvre des différentes actions (suites audit, décisions prises en CSA ou FS).

Budget et comptabilité :
- Budget : préparation des BOP 206, 134 et 181
- Comptabilité : exécution des recettes et des dépenses, conduite des travaux pour les BOP 206, 134 et 181 en lien avec les directions régionales, la DGAL et le CBF.


CHAMP RELATIONNEL :
- Tous les agents de la DDETSPP
- Secrétariats du corps préfectoral
- SGCD et services de la préfecture
- Autres administrations départementales/régionales/centrales

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications informatiques métier (CHORUS,CHORUS-DT, ESCALES)
- Classement, archivage
- Techniques de secrétariat
- Environnement administratif, institutionnel et politique.

SAVOIR-FAIRE :
- Réactivité
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Organisation et capacité à prioriser les actions
- Capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents confirmées
- Adaptabilité et polyvalence
- Aptitudes au travail en équipe dans un cadre hiérarchique et /ou en réseau
- Autonomie et esprit d'initiative
- Diffuser une information, une publication
- Organiser une réunion

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Christophe ADAMUS - directeur - Tel : 02 97 54 87 00
Raoul GUENODEN Directeur adjoint - Tel : 02 97 54 87 01
mail : ddpp-directeur@morbihan.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)

Géolocalisation du poste

32 BD DE LA RÉSISTANCE - 56000 VANNES, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VANNES

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

14/06/2026