Secrétaire particulière de la ministre

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

78 Rue de Varenne
75007 PARIS

Descriptif du service

Le bureau du cabinet apporte les services et les ressources nécessaires au fonctionnement du cabinet dans les domaines logistique, financiers et informatiques.
Il traite avec les directions, les réponses aux courriers reçus par le Ministre, les textes réglementaires et les questions écrites. Il instruit les demandes d’attribution de distinctions honorifiques et assure la gestion des ressources humaines de proximité du cabinet.

Description du poste

Au sein d'une équipe composée de 2 ou 3 personnes, l’assistant(e) / du secrétariat particulier du Ministre :
- Organise et coordonne pour le Ministre, la transmission et la rédaction des informations de son secteur d’activité ;
- Gère les dossiers administratifs du Ministre et notamment les projets de réponse des courriers;



DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion de l'agenda, réception et filtrage des communications du Ministre
- Préparation des notes et des documents généralement à caractère confidentiel (saisie et présentation)
- Gestion, traitement et suivi des informations du secteur d’activités (correspondance courante, affaires spécifiques).
- Suivi en temps réel du courrier, des textes, prise en charge de la procédure de visas des projets de réponse du Ministre (logiciel de gestion de courrier)



CHAMP RELATIONNEL :
L’ensemble du Cabinet du Ministre, les Directions d’administration centrale, les services déconcentrés du Ministère, le Bureau du Cabinet
Les organisations professionnelles des filières agricoles et agroalimentaires

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
- Maîtriser la pratique courante des logiciels bureautiques
- Capacité à organiser le travail administratif du secteur d’activité du Ministre
- Maîtrise du logiciel de gestion de courrier (Découverte)


SAVOIR-FAIRE :
Discrétion
Travail en équipe
Capacité d’autonomie
Gestion des urgences
Flexibilité dans les horaires
Prise d’initiative
Coordination d’équipe

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.1
Techniciens supérieurs du ministère chargé de l'agriculture/2.1

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mission des ressources humaines de proximité
Mail : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS SP 07

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

29/05/2026