Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
LEGTA BEAUREGARD
Côte du Mas de Bonnet
12200 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL : l’EPLEFPA est composé de 2 centres LEGTA/ Atelier Technologique + une UFA
200 apprenants
Formation initiale : de la 3ème au BTS
Formation continue et apprentissage : CAPa, BTS, CS et formation continue dans le domaine de l’Agroalimentaire et des laboratoires
Effectifs : 85 agents

Description du poste

Secrétariat de la Directrice, gestion des ressources humaines, gestion de la paye, responsable local de formation, gestion des aides, accueil téléphonique et physique (périodes de congés)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Secrétariat de Direction :
Rédaction de courriers de la Directrice
Gestion de l'agenda
Rédaction du bulletin d'informations locales

-Gestion administrative :
Organisation des élections des différents conseils
Rédaction des PV et comptes-rendus de réunion
Consultation des notes de services et diffusion

- Gestion administrative des personnels Etat et EPLEFPA :
Gestion des dossiers
Suivi des absences, congés annuels, maladies, retraites....
Gestion du recrutement des agents contractuels de l'EPL et de l'Etat
Organisation des visites médicales

- Veille réglementaire :
Assurer l'application des dispositifs réglementaires et législatifs en vigueur

- Responsable Local de Formation
Diffusion des formations, suivi des inscriptions
Gestion des frais de déplacement
Suivi TUTAC
Gestion des payes des agents de l'EPL
Salaires et charges, DSN, PAS (logiciel SAGE), élaboration des documents des agents (attestation pôle emploi, certificat de travail...)

- Gestion des aides sociales du lycée :
Gestion des dossiers de bourses, du Fonds Social Lycéen, des Aides à la restauration





CHAMP RELATIONNEL :
Rattachement hiérarchique au secrétaire général et à la directrice de l’établissement
Étroite collaboration avec l’équipe de direction, administrative et éducative, avec l'agent comptable
Relations avec les services du Ministère, DRAAF et les organismes divers (URSSAF, IRCANTEC…)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Environnement institutionnel et professionnel
Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des corps gérés
Règles de fonctionnement d’un EPL
Textes relatifs à la paie

SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des logiciels de bureautique : suite microsoft, publisher,
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des techniques d’élaboration des paies
Appliquer les logiciels professionnels (CHORUS DT, RenoiRH,…)
Savoir-être : Loyauté réserve et discrétion Sens de l’organisation

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Grille de rémunération des contractuels

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Directrice de l'EPLEFPA : Corine BRIGITTE - corinne.brigitte@educagri.fr - Tél : 05 65 65 15 70
Secrétaire Générale de l'EPLEFPA : Aurélie BROS - aurelie.bros@educagri.fr - Tél : 05 65 65 15 70

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (2°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Aveyron (12)

Géolocalisation du poste

COTE DU MAS DE BONNET - 12200 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

VILLEFRANCHE DE ROUERGUE

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026