Assistant adm Secrétariat pédagogique

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA Valence
Avenue de Lyon
26500 BOURG LES VALENCE

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL : il est composé de 6 centres constitutifs sur 3 sites :
• Le LEGTA (430 élèves, étudiants et apprentis)
• L'exploitation Agricole
• L'atelier Technologique
• Le CFPPA de Bourg-Lès-Valence et son OFA
• Le CFPPA de Die
• Le CFPPA de Nyons

Description du poste

Assurer le secrétariat pédagogique et vie scolaire

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer le secrétariat pédagogique
Rédiger les documents et courriers pédagogiques, répondre aux enquêtes institutionnelles, appuyer la gestion des bourses départementales et la facturation des pensions.
Coordonner les actions liées à l’orientation : gérer les fiches de dialogue, les inscriptions AFFELNET, le paramétrage et le suivi des dossiers PARCOURSUP, accompagner les professeurs principaux, élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi.
Organiser les examens : assurer le suivi des aménagements d’épreuves, saisir et contrôler les inscriptions, collecter et transmettre les notes et résultats, appliquer les textes réglementaires.
Gérer les stages : élaborer les conventions, administrer les outils numériques (PRONOTE, Live Consent), planifier les périodes de stage, suivre les signatures, diffuser et classer les documents.

Assurer le secrétariat de la vie scolaire
Gérer l’administratif lié au recrutement des élèves (affectations, dossiers, saisie FREGATA), mettre à jour et fiabiliser les données dans les applications (FREGATA, PRONOTE, SIECLE, CYCLADE), contribuer à l’organisation et à l’accueil de la rentrée scolaire, assister l’équipe pédagogique dans le traitement des dossiers disciplinaires (commissions éducatives, courriers et comptes rendus).

Assurer le secrétariat de direction
Assister le D2 dans l’organisation quotidienne du secrétariat pédagogique

CHAMP RELATIONNEL :
Elèves (ce terme concerne les lycéens et les étudiants) - Parents d'élève
DRAAF – Académie de Grenoble et DSDEN – supports techniques CNERTA
Lycées agricoles de la Région

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maîtriser outils de bureautique et logiciels spécifiques et leurs évolutions régulières
Respecter la confidentialité des informations
Anticiper et s’organiser pour respecter les délais, alerter en cas de difficultés, hiérarchiser les urgences


SAVOIR-FAIRE :
Travailler en concertation avec les équipes pédagogiques, de vie scolaire et administratives et l’infirmière
Analyser les textes qui régissent l’activité
Faire preuve d’autonomie et de réactivité

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Fabien CLAVE, directeur de l'EPLEFPA - 04.75.83.32.46
Sandra BERTHON, directrice-adjointe- sandra.berthon@educagri.fr - 04.75.83.32.21

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)

Géolocalisation du poste

AV DE LYON - 26500 BOURG LES VALENCE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOURG LES VALENCE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026