Assistant adm Secrétaire de direction

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA de Grenoble Saint Ismier
LEGTA
1 Chemin de Charvinière
38330 Saint Ismier

Descriptif du service

Présentation générale de l’EPL : Etablissement situé à 15 km de Grenoble constitué de 3 centres:
-Lycée( 230 élèves et étudiants)
-CFPPA( 210 apprentis et 80 adultes) , comprenant un OFA , budget de 1 900 000€-30 ETP
Formations dans le domaine du paysage, de la production agricole, des milieux naturels
- Exploitation horticole, paysagère et production en maraichage
Budget global de l'EPELFPA : 3500 000€
130 agents-100 ETP

Description du poste

Secrétariat de direction

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de Direction : rédaction de courriers, rapports, notes, MAJ de calendriers, agenda hebdomadaire…
Gestion des boites mail institutionnelles : suivi des droits d’accès, MAJ listes de diffusion, diffusion des mails aux personnes concernées
Diffusion des NDS/Circulaires de BO AGRI
Gestion dossier Taxe Apprentissage : MAJ du fichier, courriers appels aux dons
Organisation des élections des parents d’élèves aux instances : appel candidatures, vote, PV
Secrétariat des instances de l’EPL : CI-CA-CE-CHS + Commissions diverses (convocations, préparation documents, délibérations, secrétariat de séance, PV, suivi des acteurs des instances représentatives…)
Secrétariat Conseil de Discipline + CEF + Com. Educative : convocations, PV, envoi aux autorités
Gestion des contrats et conventions Lycée : réception des demandes, devis, rédaction des conventions, suivi des signatures, facturation…
Gestion des aides aux apprenants : Bourses du secondaire et du supérieur (vérification dossiers, saisies Fregata ou SVEN pour le CROUS, notifications aux familles), Conventions Bourses DGER, commission Aide à la Restauration, Fonds social lycéen
Gestion de CHRONOTIME : paramétrage horaires agents Région, régularisations EDT selon absences/HS, information des. agents
Communication : gestion dossier Pré-rentrée, dossier JPO, MAJ livret accueil…
Gestion des fournitures de bureau : gestion des stocks, mise en concurrence fournisseurs, commandes
Remplacement poste d’Accueil possible

CHAMP RELATIONNEL :
Tout personnel de l'EPL
Elèves
Personnel extérieur des établissements (lycée instructeur des bourses du secondaire, CROUS)
Entreprises/Intervenants (conventions)
Fournisseurs
Autorités académiques (Conseil Régional, SRFD)

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Connaissance des logiciels de traitement de texte et tableurs
Connaissance de logiciels spécifiques (Chronotime, Frégata)

SAVOIR-FAIRE :
Capacités organisationnelles
Savoir hiérarchiser les priorités
Autonomie et initiative
Sens des responsabilités
Ecoute et qualités relationnelles
Qualités d'expression orale et de communication
Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Rigueur professionnelle
Discrétion professionnelle

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Jean-Louis VISEUR
Directeur de l'EPELFPA de Grenoble Saint Ismier
Mail: jean-louis.viseur@educagri.fr
Tel: 04 76 52 03 63
Smaaille BENTALLAH
Secrétaire Général de l'EPLEFPA de Grenoble Saint Ismier
Mail: smaaille.bentallah@educagri.fr
Tel: 04 76 52 03 63

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Géolocalisation du poste

1 CHE DE CHARVINIERE - 38330 ST ISMIER, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ST ISMIER

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026