Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA BORDEAUX GIRONDE
LEGTA de Libourne
36 Route de Goujon
33570 MONTAGNE

Descriptif du service

Présentation générale de l’AgroCampus Bordeaux Gironde : 4 lycées, 3 exploitations, 1 CFA, 1 CFPPA
Formation initiale :1 000 élèves et étudiants
Formation continue : 540 apprentis et 150 000 heures stagiaires
Effectifs : 371 personnels
Budget EPLEFPA : 15 M€

Site de Montagne : Établissement de taille humaine, bien implanté au sein de son territoire.
280 élèves et étudiants, une exploitation viticole et une antenne du CFA sur site (60 apprentis)

Description du poste

Participer aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs de base pour le compte du Proviseur, responsable du site.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Volet Administratif et pédagogique
• Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs
• Classer et archiver l’ensemble des supports recueillis et produits
• Assurer le suivi des subventions du Conseil Régional (financier et pédagogique) et répondre aux campagnes de financement
• Suivre les voyages d'études : monter les dossiers de financement, déposer les demandes d'autorisation de déplacement sur le territoire national et à l'étranger
• Suivre l'organisation des stages des apprenants, traiter les conventions et les dossiers relatifs à l'attribution et à l'allocation de stage
• Gérer et suivre la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage
• Gérer les bourses sur critères sociaux et bourses au mérite : collecter les données, pré-instruire les dossiers

Volet Coopération Internationale des apprenants
• Piloter le consortium ERASMUS+, STELAA (16 lycées publics)
• Assurer la communication avec les établissements membres du consortium et l’agence ERASMUS+
• Rédiger les demandes d’accréditation, de subvention et des rapports finaux
• Vérifier la conformité des documents contractuels
• Saisir les mobilités des élèves et étudiants dans le cadre du programme ERASMUS+ (plateforme Beneficiary Module)
• Organiser les ErasmusDay

Contrôle de l'accès au self une à deux fois par semaine

Appui aux services pédagogique et « accueil du site ».


CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Équipe administrative, équipe pédagogique, équipe éducative, équipe de direction, apprenants, familles, Autorités académiques

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur et outils spécifiques : Frégata, Pronote, OGAPI, ALyPRO, Beneficiary Module (Erasmus+)
Maitrise d'une langue étrangère (Anglais, Espagnol)


SAVOIR-FAIRE :
Capacités d’organisation et de synthèse
Rigoureux/sens des relations humaines/discrétion
Rendre compte et alerter
Savoir être : avoir une appétence pour l'international

Temps plein

Oui

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Secrétaires administratifs relevant du ministère chargé de l'agriculture/2.2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Karine VALLÉE– Directrice adjointe en charge du site de Libourne
05-57-55-21-21
karine.vallee@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Géolocalisation du poste

36 RTE DE GOUJON - CS40103 - 33570 MONTAGNE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTAGNE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026