Assistant adm

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Descriptif de l'employeur

EPLEFPA BORDEAUX GIRONDE
LEGTA de Libourne
36 Route de Goujon
33570 MONTAGNE

Descriptif du service

Présentation générale de l’AgroCampus Bordeaux Gironde : 4 lycées, 3 exploitations, 1 CFA, 1 CFPPA
Formation initiale :1 000 élèves et étudiants
Formation continue : 540 apprentis et 150 000 heures stagiaires
Effectifs : 371 personnels
Budget EPLEFPA : 15 M€

Site de Montagne : Établissement de taille humaine, bien implanté au sein de son territoire.
280 élèves et étudiants, une exploitation viticole et une antenne du CFA sur site (60 apprentis)

Description du poste

Participer aux actes de gestion et/ou aux actes administratifs de base pour le compte du Proviseur, responsable du site.

La fiche de poste est susceptible d'évoluer avec l'intégration d'outils numériques garantissant une adaptation continue de la chaine administrative du campus.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Volet Administratif
• Mettre en forme les courriers administratifs, archiver
• Inviter aux instances de l’établissement et rédiger les comptes rendus
• Confectionner les dossiers d’inscription des élèves et étudiants et assurer leurs saisies
• Facturer les pensions et demi-pensions aux familles
• Être en relation avec les familles (Diplôme, Exeat, certificat de scolarité . . .)
• Organiser administrativement la cérémonie de remise des diplômes (invitations, enquête, logistique)

Volet Pédagogique
Pré-instruire les dossiers courants : inscription aux examens, adressage des bulletins scolaires, saisir les données sur plan'Eval, préparer les convocations des CCF et suivi.

Volet Coopération Internationale
• Saisir les mobilités des personnels, dans le cadre du programme ERASMUS+ (plateforme Beneficiary Module)
• Vérifier la conformité des documents contractuels
• Rédiger les demandes d’accréditation, de subvention et des rapports finaux
• Assurer la communication avec les établissements membres du consortium et l'agence ERASMUS+

Contrôle de l'accès au self une à deux fois par semaine.


CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel : Équipe administrative, équipe pédagogique, équipe éducative, équipe de direction, apprenants, familles, Autorités académiques.

Descriptif du profil recherché

SAVOIRS :
Capacités d’organisation et de synthèse.
Maitrise des logiciels de traitement de texte, tableur et outils spécifiques : Frégata, OGAPI, Indexa 2, Pronote, ParcourSup et EA, BGT pour l’éducation nationale, plan'Eval, Beneficiary Module (Erasmus+)
Maitrise d'une langue étrangère (anglais, espagnol).



SAVOIR-FAIRE :
• Rigoureux/sens des relations humaines/discrétion
• Rendre compte et alerter

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Indice de rémunération au 01/01/2024 : minimum 405 / maximum 491

Carrière et rémunération fonctionnaires

Corps / Groupe RIFSEEP

Adjoints administratifs des administrations de l'Etat/2

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Personne(s) à contacter :
Mme VALLÉE Karine, Proviseure - Tél : 05 57 55 21 21 - Mail : karine.vallee@educagri.fr

Fondement juridique du recrutement

Art. L. 332-2 (3°)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Géolocalisation du poste

36 RTE DE GOUJON - CS40103 - 33570 MONTAGNE, FRANCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MONTAGNE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026